УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Табельщика
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность табельщика [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Компания).
1.2. Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Табельщик относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Табельщик подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Табельщик отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Табельщик должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.8. Табельщик в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия табельщика его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Табельщик обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
2.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.
2.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
2.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
2.5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
В случае служебной необходимости табельщик может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Табельщик имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности табельщика, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции табельщика.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Табельщик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы табельщика осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы табельщика является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Табельщику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда. Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность . Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик .
Описание профессии, функциональные обязанности
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
Основания для ответственности
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях :
- При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
- Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
- Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.
В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.
Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль . На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.
ИНСТРУКЦИЯ
ТАБЕЛЬЩИКА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
УТВЕРЖДАЮ |
||
(директор; иное должностное лицо, |
|||
00.00.0000№ 00 |
уполномоченное утверждать |
||
табельщика |
должностную инструкцию) |
||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 г. |
I. Общие положения
1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится
4. Табельщик должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.
4.4. |
4.5. Основы организации труда.
4.6. Законодательство о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
4.9. |
5. Табельщик подчиняется непосредственно |
||
(начальнику отдела кадров; |
||
руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; |
||
иному должностному лицу) |
6. На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.
II. Должностные обязанности
Табельщик:
1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
III. Права
Табельщик имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Табельщик несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
||||||
СОГЛАСОВАНО: |
||||||
Начальник юридического отдела |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
||||||
С инструкцией ознакомлен: |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ТАБЕЛЬЩИКУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ________________________.
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе.
3. В своей деятельности табельщик руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Табельщик должен знать:
Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
Организацию делопроизводства в организации;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Основы организации труда;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
Основы законодательства о труде.
5. Во время отсутствия табельщика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
6.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
6.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
6.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
6.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
6.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
6.6. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.7. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
3. ПРАВА
7. Табельщик имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.5 Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Табельщик подчиняется _____________________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Табельщик взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу табельщика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Табельщик несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Табельщик относится к категории рабочих.
2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
3. Требования к квалификации.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
3. Табельщик должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях
— организацию делопроизводства на предприятии
— основы организации труда
— основы законодательства о труде
— правила внутреннего трудового распорядка
— правила и нормы охраны труда
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Табельщик:
Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.
Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Табельщик вправе:
1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности.
2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Табельщик несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.