Тема 1.2. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам их образования.
При изучении данной темы студентам необходимо изучить как классифицируются хозяйственные средства по составу и размещению и по источникам их образования.
Вопросы:
1.Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.
2. Классификация хозяйственных средств по источникам их образования.
Вопрос 1. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению
Для осуществления любого вида деятельности предприятие должно иметь соответствующие средства. Например, здания, сооружения, оборудование, материалы, деньги и т.д. Эти средства, находящиеся на предприятии во время осуществления конкретного вида деятельности, все время изменяются. Они или увеличиваются (средства получают, производят) или уменьшаются (средства тратятся, продаются, отгружаются).
Хозяйственная операция – действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов или обязательств, собственного капитала предприятия.
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия, складывающаяся из отдельных хозяйственных операций.
Объектом учета является прежде всего хозяйственные средства предприятия и источники образования этих средств. При этом под источником образования хозяйственных средств понимается способ получения того или иного средства.
При понимании метода бухгалтерского учета необходимо четко понимать различие между источниками образования средств и самими средствами.
Предприятие для работы должно располагать хозяйственными средствами (активами).
Активы – ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.
Все хозяйственные средства делятся на 2 группы:
1. Внеоборотные активы
2. Оборотные активы
В состав необоротных активов включаются, прежде всего:
v нематериальные активы (НМА). Это немонетарные активы, которые не имеют материальной формы, могут быть идентифицированы (обособлены от предприятия) и находятся на предприятии в целях использования в течение периода более одного года (или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях, предоставления в аренду другим лицам. К НМА относятсяправа пользования природными, водными ресурсами, торговые знаки, торговые марки, лицензии, права пользования промышленной и интеллектуальной собственностью.
v Основные средства (ОС) – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально – культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он больше одного года) и стоимостью более 40 000 рублей .
Имущество стоимостью менее 40 000 руб. относится к материально – производственным запасам.
Внимание: С 1 января 2016 г. к основным средствам будет относиться имущество стоимостью более 100 000 руб.
К ОС относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.
v Доходные вложения в материальные ценности . С целью получения дохода организация может приобретать имущество, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставлять другим организациям за плату во временное пользование (временное владение и пользование).
v Долгосрочные финансовые вложения (инвестиции).
Финансовые вложения : государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.
Долгосрочными являются те вложения , которые приобретаются на период более 1 года, а так же все вложения, которые не могут быть свободно реализованы в любой момент.
v Долгосрочная дебиторская задолженность.
Дебиторская задолженность – это обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед предприятием.
К долгосрочной относится задолженность со сроком погашения более 1 года с даты баланса.
Оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а так же другие активы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты баланса .
В состав оборотных активов включаются:
v Запасы , к которым относится сырье и материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция, товары.
v Текущая (краткосрочная) дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев с даты баланса.
v Денежные средства – это наличность в банке, включая валютные счета на депозитах до востребования, а так же денежные средства в кассе.
Эквиваленты денежных средств – это финансовые вложения, которые свободно конвертируются и не подвержены изменению их стоимости (аккредитивы, чеки) .
v Краткосрочные (текущие) финансовые вложения включаются в состав при условии, что не являются рыночными и, как ожидается, будут реализованы в течение срока, не превышающего 12 месяцев.
К активам так же относятся расходы будущих периодов . Это расходы, которые имели место в текущих отчетных периодах, но относятся к будущим периодам (подписка на периодичные издания, оплаченная авансом арендная плата и т.д.) .
Вывод: Данная классификация лежит в основе построения баланса и является его активом.
Понятие о хозяйственном процессе
Изучив эту подтему, Вы должны разбираться в нижеизложенных вопросах и понятиях.
Прежде чем приступить к своей работе на предприятии, бухгалтер должен знать, что такое предприятие, с какой целью оно создано и какие бывают виды предприятий.
Предприятие – это самостоятельный хозяйственный субъект, имеющий право юридического лица или осуществляющий производственную, научно-исследовательскую или коммерческую деятельность с целью получения соответствующей прибыли (дохода).
Предприятия могут быть следующих видов:
Хозяйственное;
Частное, основанное на собственности юридических лиц и граждан других государств.
В зависимости от типов и категорий предприятия могут быть арендные, общества с ограниченной ответственностью, акционерные и т.д.
Целенаправленная деятельность предприятия по производству той или иной продукции, оказанию той или иной услуги называется хозяйственным процессом .
На одном предприятии могут вестись разные хозяйственные процессы (т.е. разные виды деятельности). Например: предприятие может заниматься и производством (1-й вид деятельности) и торговлей (2-й вид деятельности) и другими видами деятельности.
Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие должно иметь хозяйственные средства (активы), которые образуются за счет взносов учредителей, заемных средств, прибыли, за счет бюджетных средств и других источников. Например: здания, оборудование, материалы, деньги и т.д. Средства, находящиеся на предприятии, во время хозяйственного процесса все время изменяются. Они или увеличиваются (средства получают, производят), или уменьшаются (средства тратятся, отгружаются, продают), т.е. происходит оборот хозяйственных средств.
Конкретное действие с каким-либо средством называется хозяйственной операцией.
Классификация хозяйственных средств
В процессе своей деятельности предприятие использует разные средства. Необходимо различать эти средства. Для этого существует следующая классификация хозяйственных средств:
По составу и размещению (см. схему 1.1);
По источникам их образования и целевому финансированию (см. схему 1.2).
Основные средства – материальные активы, которые предприятие содержит в целях использования их в процессе производства и ожидаемый срок полезного использования которых более одного года. Это – здания, сооружения, транспортные средства и т.д. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определены в Положении (Стандарте) бухгалтерского учета № 7 «Основные средства» (далее П(С)БУ № 7), который мы изучим далее.
Оборотные средства – средства предприятия, которые все время находятся в обороте и сразу переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. Это: денежные средства, производственные запасы, дебиторская задолженность и т.д.
Отвлеченные средства возникают в связи с получением и распределением дохода. Часть дохода, использованная на платежи и взносы в бюджет; отчисления от прибыли, направленные на увеличение собственного капитала, покрытие убытка, называется отвлеченными средствами . Эти средства фактически не участвуют в основной деятельности предприятия, а «отвлечены» на определенные цели.
Хозяйственные средства имеют два вида измерения. Их можно измерить в натуральном выражении (метры, литры, штуки и т.д.) и в денежном выражении (рубли, гривны и т.д.)
Способ получения того или иного средства называется источником образования хозяйственных средств.
Особое внимание обратите на различие между источниками образования средств и самими средствами.
Пример 1 . Разделим лист на две части. В одной части будем отражать средства предприятия после каждой хозяйственной операции, а в другой – источники образования этих средств.
| Средства | Источники образования средств, грн. |
| 1. Учредитель внес для образования предприятия 1000,0 грн. | |
| Деньги – 1000,0 | Вклад учредителя – 1000,0 |
| На предприятии появилось средство – деньги, и одновременно мы отмечаем, что этот источник – вклад учредителя. 2. Предприятие взяло кредит в банке 2000,0 грн | |
| Деньги – 3000,0 | Вклад учредителя – 1000,0 Кредит банка – 2000,0 |
| Количество средств на предприятии увеличилось (1000,0 + 2000,0) и их стало 3000,0. Источники также увеличились: 1000,0 – вклад учредителя и 2000,0 – кредит банка. 3. Предприятие получило от другого предприятия в виде аванса 3000,0 грн. | |
| Деньги – 6000,0 | |
| Денежных средств на предприятии 6000,0. Из них: 1000,0 – вклад учредителя, 2000,0 – кредит банка, 3000,0 – аванс другого предприятия (т.е. мы привлекли средства другого предприятия). Источники образования средств тоже увеличились 6000,0 4. Предприятие приобрело материалы на 4000,0 грн. В результате этой хозяйственной операции денег осталось 2000,0 и появилось материалов на 4000,0 Общая сумма средств не изменилась. | |
| Деньги – 2000,0 Материалы – 4000,0 | Вклад учредителя – 1000,0 Кредит банка – 2000,0 Аванс – 3000,0 |
| Итого: 6000,0 | 6000,0 |
| Сумма средств на предприятии – 6000,0 и сумма источников их образования – 6000,0. Источники образования средств не изменились. 5. Из материалов изготовили продукцию на 3000,0 грн. |
| Деньги – 2000,0 Материалы – 1000,0 Продукция – 3000,0 | Вклад учредителя – 1000,0 Кредит банка – 2000,0 Аванс – 3000,0 |
| Итого: 6000,0 | 6000,0 |
| Обратите внимание, что источники образования средств предприятия остались прежние, и сумма хозяйственных средств равна сумме источников образования этих средств. 6. Готовую продукцию реализовали за 4000,0 грн. Готовая продукция стоила 3000,0, а продали ее за 4000,0, следовательно, мы получили прибыль 1000,0, т.е. наши средства (деньги) увеличились на 1000,0 грн. и эти 1000,0 – прибыль, полученная от реализации готовой продукции. | |
| Деньги – 2000,0 Материалы – 1000,0 Продукция – 0,0 Выручка – 4000,0 | Вклад учредителя – 1000,0 Кредит банка – 2000,0 Аванс – 3000,0 Прибыль – 1000,0 |
| Итого: 7000,0 | 7000,0 |
На примере 1 видно, что источники образования средств классифицируются на:
1. Собственные источники – это собственный капитал (вклад учредителя), нераспределенная прибыль от хозяйственной деятельности, целевое финансирование и целевые поступления.
2. Заемные (или привлеченные) источники – это ссуды и кредиты банков, средства других предприятий, лиц, государства, которые предприятие временно использует в своей хозяйственной деятельности. Например: авансы другого предприятия, долг перед работниками по заработной плате, перед бюджетом по налогам (см. схему 1.2).
1. Бухгалтер должен владеть информацией о том, какие есть средства на предприятии, как эти средства размещены в хозяйственном процессе, и сто собой представляют источники образования этих средств.
2. Поскольку каждый вид средств имеет определенный источник образования, то сумма хозяйственных средств в денежном измерении всегда равна сумме источников образования этих средств.
Вопросы для самоконтроля:
1. Что представляет собой хозяйственный процесс?
2. Что такое средства предприятия?
3. Какие существуют средства предприятия?
4. Что такое источники образования средств предприятия?
5. Какие существуют источники образования средств предприятия?
Схема 1.1 – Классификация хозяйственных средств по составу и размещению
Схема 1.2 – Классификация хозяйственных средств по источникам их образования и целевому финансированию
Задача 1. Произвести группировку объектов бухгалтерского учета по их составу и размещению и по источникам образования.
Таблица 1 - активы (имущество) и обязательства организации на 01.01.200 г.(руб.)
Наименование средств и источников | Сумма, тыс.руб. |
ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА |
|
1. Офис фирмы | |
2. Основные материалы | |
3. Производственное оборудование | |
4. Готовая продукция на складе | |
5. Здания цехов | |
6. Наличные деньги в кассе | |
7. Уставный капитал | |
8. Долгосрочные кредиты банков | |
9. Патенты | |
10. Незавершенное производство | |
11. Деньги на расчетном счете | |
12. Резервный капитал | |
13. Авансы у подотчетных лиц | |
15. Здания и оборудования складов | |
16. Фонд социальной сферы | |
17. Краткосрочные кредиты банков | |
18. Прочие дебиторы | |
19. Задолженность бюджету по налогам | |
21. Прочие кредиторы | |
22 Топливо | |
23. НДС по приобретенным ценностям | |
24. Задолженность по оплате труда | |
25. Оборудование к установке | |
27. Прочие материалы | |
29. Покупные комплектующие изделия | |
Таблица 2
Группировка активов по составу и размещению
Группа активов | № по табл.1 | ||
1. Внеоборотные активы | Основные средства, в т.ч.: | ||
Офис фирмы | |||
Производственное оборудование | |||
Здания цехов | |||
Здание и оборудование складов | |||
Нематериальные активы | |||
Незавершенное строительство и оборудование к установке | |||
Незавершенные капитальные вложения | |||
Оборудование к установке | |||
ИТОГО ПО ГРУППЕ I | 13782384 |
||
II . Оборотные активы | Запасы, в т.ч. | ||
Основные материалы | |||
Готовая продукция на складе | |||
Незавершенное производство | |||
Прочие материалы | |||
Покупные комплектующие изделия | |||
Денежные средства, в т.ч. | |||
Наличные деньги в кассе | |||
Деньги на расчетном счете | |||
Дебиторская задолженность, в т.ч. | |||
Авансы у подотчетных лиц | |||
Прочие дебиторы | |||
Задолженность покупателей за отгруженную продукцию | |||
НДС по приобретенным ценностям | |||
ИТОГО ПО ГРУППЕ II | 14367968 |
||
ВСЕГО | 28150352 |
Таблица 3
Группировка активов по источникам образования (обязательствам)
Группа активов | № по табл.1 | Подгруппа или отдельные виды активов | |
1. Собственные | Капитал и резервы, в т.ч.: | ||
Уставный капитал | |||
Резервный капитал | |||
Фонд социальной сферы | |||
Нераспределенная прибыль отчетного периода | |||
ИТОГО ПО ГРУППЕ 1 | 24452724 |
||
Долгосрочные обязательства | |||
Долгосрочные кредиты банков | |||
Краткосрочные обязательства | |||
Краткосрочные кредиты банков | |||
Краткосрочные обязательства, в т.ч. | |||
II . Заемные | |||
Задолженность по отчислениям на социальное страхование и обеспечение | |||
Прочие кредиторы | |||
Задолженность по оплате труда | |||
Задолженность поставщикам за приобретенные материальные ценности | |||
ИТОГО ПО ГРУППЕ II | |||
ВСЕГО | 28150352 |
2. Выявить типы изменений статей в балансе по хозяйственным операциям, приведенным в таблице 4.
Примечание:
1) изменение на активных счетах: уменьшение и увеличение в активных счетах
2) изменение в активе и пассиве баланса: уменьшение актива и уменьшение пассива;
3) изменение в активе и пассиве баланса: увеличение актива и увеличение пассива;
4) изменение на пассивных счетах: уменьшение пассива и увеличение пассива.
Таблица 4
Тип изменения статьи в балансе | ||||
Принято в эксплуатацию здание цеха | ||||
Акцептованы счета поставщиков за поступившие на склад материальные ценности | ||||
Учтен НДС по счетам поставщиков | ||||
Оплачены с расчетного счета организации счета поставщиков и подрядчиков | ||||
Получены наличные в банке и оприходованы в кассу | ||||
Выплачена из кассы заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности | ||||
Депонирована невыданная заработная плата | ||||
Начислена заработная плата персоналу организации за январь | ||||
Начислены пособия по временной нетрудоспособности | ||||
Из начисленной заработной платы удержан НДФЛ |
3. Составить бухгалтерский баланс и выявить общее изменение итога баланса
01 Основные средства
08 вложения во внеоборотные активы
10 Материалы
19 «НДС по приобретенным ценностям»
20 «Основное производство»
50 «Касса»
51 «Расчетные счета»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
68 «Расчеты по налогам и сборам»
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет | Кредит |
||
Номер операции | Сумма | Номер операции | Сумма |
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Таблица 5
Сокращенный бухгалтерский баланс организации
Изменения за янв. (+-) | |||
I . Внеоборотные активы | |||
Основные средства | |||
Нематериальные активы | |||
Незавершенные капитальные вложения | |||
Оборудование к установке | |||
Итого по разделу 1 | |||
II . Оборотные активы | |||
Материалы | |||
Готовая продукция на складе | |||
Незавершенное производство | |||
Денежные средства, в т.ч. | |||
Наличные деньги в кассе | |||
Деньги на расчетном счете | |||
Дебиторская задолженность, в т.ч. | |||
Авансы у подотчетных лиц | |||
Прочие дебиторы | |||
Задолженность покупателей за отгруженную продукцию | |||
НДС по приобретенным ценностям | |||
ИТОГО ПО разделу II | |||
БАЛАНС | 28150352 | 27530752 |
|
III / Капитал и резервы, в т.ч.: | |||
Уставный капитал | |||
Резервный капитал | |||
Фонд социальной сферы | |||
Нераспределенная прибыль отчетного периода | |||
Итого по разделу III | |||
IV . Долгосрочные обязательства | |||
Долгосрочные кредиты банков | |||
V. Краткосрочные обязательства | |||
Краткосрочные кредиты банков | |||
Краткосрочные обязательства, в т.ч. | |||
Задолженность бюджету по налогу | |||
Задолженность по отчислениям на социальное страхование и обеспечение | |||
Прочие кредиторы | |||
Задолженность по оплате труда | |||
Задолженность поставщикам за приобретенные материальные ценности | |||
Баланс | 28150352 | 27530752 |
|
Изменение итога баланса за январь - уменьшение на 619600 руб.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007г.
Тэги:
Группировка хозяйственных средств
объекты бухгалтерского учета
Вид работы: Контрольная работа
ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА - комплекс основных, оборотных и денежных средств предприятия, включая наличность в кассе, а тж. средства в расчетах, отвлеченные средства и прочую дебиторскую задолженность. Источниками Х.с. являются уставный фонд предприятия, оставшаяся после уплаты налогов чистая прибыль, кредиты и ссуды, задолженность поставщикам и прочая кредиторская задолженность.
Классификация хозяйственных средств - Это выработанный столетиями элемент языка бизнеса, отличающийся своей емкостью, системностью изложения, понятный любому заинтересованному пользователю. Принцип сбалансированности. Исходным началом бухгалтерского учета является принцип сбалансированности, который основан на том, что одни и те же хозяйственные средства предприятия бухгалтерский учет рассматривает с двух точек зрения: с точки зрения их состава и функциональной роли в процессе производства и с точки зрения источников образования (получения) этих средств.
Состав хозяйственных средств в бухгалтерском учете называется АКТИВОМ , источники образования (получения) хозяйственных средств - ПАССИВОМ.
Если принять во внимание, что отражение хозяйственных средств по составу и по источникам их образования в бухгалтерском учете производится в одном и том же денежном измерителе, то справедливым будет следующее уравнение: АКТИВ=ПАССИВ Значения актива и пассива всегда равны. Это равенство обусловлено экономическим содержанием классификации. Ведь и в активе, и в пассиве представлены одни и те же хозяйственные средства, но только классифицированные по разным критериям.
Классификация хозяйственных средств по составу и функциональной роли в процессе производства называется АКТИВ.
Классификация хозяйственных средств производится не только по составу (здание, станок, топливо, денежные средства), но и по функциональной роли в процессе производства.
В зависимости от срока обращения (использования) активы на предприятии подразделяются на: внеоборотные (долгосрочные) активы; оборотные (краткосрочные) активы.
К внеоборотным активам относятся: нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения
Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, находящиеся в собственности земельные участки и объекты природопользования, прочие основные средства.
К оборотным активам относятся: запасы,НДС (налог на добавленную стоимость) по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
Оборотные активы подразделяются на запасы и затраты и на денежные средства и средства в расчетах.
Запасы и затраты включают в себя: сырье, материалы и другие аналогичные ценности, незавершенное производство, готовую продукцию и товары отгруженные, товары для перепродажи, расходы будущих периодов.
Денежные средства и средства в расчетах включают в себя: дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения, кассу, расчетный счет, валютный счет.
Дебиторская задолженность - это задолженность различных контрагентов (покупателей и заказчиков, государства по налоговым расчетам, работников по подотчетным суммам) перед данным предприятием.
Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению называется ПАССИВ.
Пассивы подразделяются на: капитал и резервы, долгосрочные обязательства,краткосрочные обязательства. Капитал и резервы - это источники собственных средств предприятия. К ним относятся:уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года. Уставный капитал - это собственный капитал предприятия, образованный за счет вкладов его учредителей (участников, акционеров) в порядке и размерах, определенных учредительными документами.Добавочный капитал - это источник собственных средств предприятия.Резервный капитал - источник собственных средств, который представляет собой резервные фонды, создаваемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия в соответствии с законодательством РФ или учредительными документами. Эти фонды предназначены для покрытия убытков предприятия, погашения облигаций и выкупа собственных акций.
Долгосрочные обязательства включают в себя: заемные средства и прочие долгосрочные пассивы. Краткосрочные обязательства включают в себя: заемные средства, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей.
31.Инвентаризация – это подтверждение фактич наличия им-ва и обязательств, выявление отклонений от учетных данных и их регулирование. Осн причинами расхождения м\у учетными и фактическими данными явл-ся: 1. естественная убыль товарно-матер-ых ценностей. 2. хищение. 3. неточности при приемке и взвешении грузов. 4. ошибки в учете. Инвентаризации м.б. полными т.е. проверяется все активы и пассивы и частичными -проверяется одмн или несколько видов им-ва. Сроки проведения инвентаризации активов и пассивов опр-ся руководит-ми орг-ции. Полная инв-ция пров-ся как правило один раз в году перед составлением годовой отчетности., так же проводится при смене формы собственности орг-ции, смены рук-ля и др.Их проводят сост-ые рук-лем инвентаризационные комиссии. Мат отв-е лица перед провед-ем инв-ции дают письм-е расписки, о том, что все ценности ими оприходованы, а выданные в пр-во списаны. После инв-ции эти же лица дают расписки о том, что они приняли на ответственное хранение проинвент-ые ценности и к комиссии претензий не имеют.при провед инвент-ции тов-но-матер-ых ценностей комиссии оформляют инвентарные подписи, актв инв-ции, в кот указ-ся фактич наличие ценностей и учетные данные по ним. Ден ср-ва инвентаризируются: 1. В кассе(путем пересчета ден наличности, комиссии и иравнения остатков с данными учета.) 2. на ден счетах в банках.(путем сверки выписок банка об остатках ден ср-в на каждом счете с данными имеющимися в бухучете. Расчеты со сторонними орг-ми инвентариз-ся путем направления этим орг-циям лицевых счетов по расчетам с ними.Сторонние орг-ции должны подтвердить остатки по расчетам или же представить мотивированное возражение.В бухг-рии по рез-там инвентар-ции сост-ся сличит-е ведомости. В них прив-ся только те позиции ценностей по кот выявлены расхождения с учетными данными.При этом мат отв-е лица предст-ют комиссии объяснит записки по этим расхождениям.Комиссия рассм-ет эти записи и принимает решение о взыскании недостач, оприходовании излишков и оформляет свое решение протоколом. Инвентаризационные разницы отраж-ся в учете след образом: 1недостачи мат ценностей в пределе норм естеств убыли спис-ся на себист-ть продукции. 2. недостача сверх норм естеств убыли спис-ся на виновных лиц, если таковые не установлены, то за счетстрах возмещения, если ценности не застрах, то спис-ся на счет внерелизационных доходов и расходов.3. излишки приходуются по соотв-им статьям активов в корреспонденции со счетом внерелизационные доходы и расходы.4. дебеторская задолженность с истекшими сроками исковой давности спис-ся за счет резерва по сомнит долгам, а если такой резерв в орг-ции не созд-ся то спис-ся на счет нерелизационных доходов и расходов. 5. Кредиторская задолженность с истекшими сроками исковой давности спис-ся на счет внерелизац доходы и расходы.излишки и недостачи отраж-ся согл-но утвержд-му протоколу инвентар-ой комиссии в том месяце, когда была закончена инвентаризация.
32. Принципы классификации счетов и их характеристика. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную информационную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчетов и обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта. Законодательно устанавливается порядок государственного регулирования бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации. Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия. В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения. Запись по счетам производится с использованием метода двойной записи. Большое количество счетов, используемых в текущем учете, требует их упорядочения и определенной систематизации. Достигается данная цель путем классификации счетов. Поскольку они являются носителем информации и одновременно способом ее получения, постольку классификация счетов должна осуществляться по различным признакам. Эти признаки должны улавливать экономическую сущность объектов бухгалтерского учета, ту среду, в которой функционируют те или иные объекты, а также особенности формирования информационной системы в направлении удовлетворения соответствующей информацией аппарата управления. В самом общем подходе современная теория классификации счетов предусматривает их группировку по двум признакам: 1) экономическому содержанию; 2) назначению и структуре
35. Виды и формы учетных регистров. Учетные регистры - это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операции, зафиксированных в первичных документа. Регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации по счетам однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах, служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций и используются для составления установленных форм отчетности. В связи с тем, что счетов много и регистров большое количество учетные регистры классифицируются:1. по назначению и объему информации (объему содержания): синтетические (предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам, записи в этих регистрах ведутся без пояснительного текста, в обобщенном виде и только в денежном выражении), аналитические (предназначены и используются для отражения однородных операций по отдельным аналитическим счетам, каждая операция записывается достаточно полно не только в денежном, но и в натуральном выражении), совмещающие синтетический и аналитический учет (повышают достоверность и наглядность учета, в этих регистрах отдельные строчки предназначены для аналитического учета, а итоговые данные всех записей являются показателями синтетического учета); по видам учетных записей : хронологические (используются для записей операций в хронологическом порядке, т.е. в порядке их совершения (чаще всего в порядке поступления документов в бухгалтерию) без группировки их по счетам), систематические (однородные хозяйственные операции систематизируются по счетам синтетического и аналитического учета, примером является главная книга, в которой регистрируются обороты по всем синтетическим счетам с указанием корреспондирующих счетов) комбинированные(совмещают в себе хронологическую и систематическую запись); по внешней форме : свободные листы (ведомости) (представляют собой отдельные листы или несколько скрепленных листов, это журналы-ордера или ведомости, они открываются на месяц, некоторые из них имеют вкладыши, хранятся в папках),карточки (это тоже свободные листы, но не скрепленные между собой. Они хранятся в ящиках в определенной системе. Совокупность однородных по назначению карточек называется картотекой), книги (используются для регистрации хозяйственных операций как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. В бухгалтерских книгах все листы прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью и подписью. Книга оформляется в начале года и ведется в течение его), машинограммы (учетный регистр, получаемый при обработке документов на ПЭВМ. Формы их разнообразны и зависят от назначения и содержания учитываемых в них объектов); по строению (форме графления) : односторонние, двусторонние, многографные; по материальной основе : бумажные и безбумажные регистры.
36. Документация, ее сущность и значение. Документация - один из элементов метода бухгалтерского учета, является способом сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведе-ний о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осу-ществление последующих записей в системе счетов бухгалтер-ского учета. Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена доку-ментом в момент и по месту ее совершения.Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухгалтерском учете.Документ (лат. documentum - свидетельство, доказатель-ство) - это письменное свидетельство на право совершение, или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.Бланк документа - это носитель информации с нанесен-ными на него постоянными сведениями. Кроме бланков докумен-тов, носителями учетной информации служат дискеты и диски при их обработке на ПЭВМ. Они используются в зависимости от средств автоматизации, которые применяются в организации.Значение документации в работе организаций не ограни-чивается тем, что она:1. служит средством обоснования учетных записей;2. имеет большое оперативное значение. Бухгалтерские документы используются для передачи распоряжений от распо-рядителей к исполнителям, т.е. применяются для руководства и управления хозяйственной деятельностью;3. выполняют контрольную функцию, т.е. посредством документации контролируется правильность совершенных опе-раций, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений, особую роль играет документация в борьбе за со-хранность собственности. Документация позволяет вскрывать случаи хищения собственности и разного рода злоупотреблений, а нередко и предупреждать их;4. правовое (юридическое) значение документации. Под-тверждая правильность зарегистрированных в учете фактов, до-кументы являются неопровержимым доказательством при спорах, возникающих между данной организацией и другими органами и лицами. Их используют органы суда и арбитража при решении вопросов о различных претензиях, проверках полноты выполнения договоров и других обязательств;5. выполняют аналитическую функцию, т.е. ведется те-кущий анализ выполняемой работы.
Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия используют разнообразные хозяйственные средства (имущество).
Имущество предприятия – это совокупность материальных (здания, сооружения, сырье и т.д.) и денежных ценностей, а также юридических отношений данного предприятия с другими предприятиями. Для руководства хозяйственной деятельностью важно знать, каким имуществом располагает предприятие, где оно используется, за счет каких источников создано.
С целью правильной постановки бухгалтерского учета все средства предприятия классифицируют по двум признакам: по составу хозяйственных средств и размещению, по источникам образования и назначению. Первая группировка отражает средства (имущество), которыми предприятие располагает, вторая – из каких источников они формируются.
Все средства предприятия по с о с т а в у подразделяются на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы. (См. схема 1).
В н е о б о р о т н ы е (долгосрочные) а к т и в ы – активы, полезные свойства которых ожидается использовать длительное время в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и финансовые вложения, нематериальные активы.
Основные средства - это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Они многократно участвуют в производственном процессе, не изменяя при этом свою вещественно–натуральную форму и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений. Начиная с 1 января 1997 г. стоимость единицы основных средств установлена в размере более 100 минимальных месячных оплат труда на момент приобретения. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
Нематериальные активы – затраты предприятия в нематериальные объекты, (не обладающие физическими свойствами) но позволяющие получать предприятию доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным активам относятся права пользования землей, природными ресурсами, патентами, лицензиями, авторские права, товарные знаки, программные продукты и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовый продукт по частям.
Капитальные вложения – затраты, связанные со строительством, приобретением основных средств, а также приобретением нематериальных активов. Эти активы учитываются как капитальные вложения до момента ввода в эксплуатацию.
Основные средства
(здания, сооружения, машины, оборудование, земельные участки и т.д.)
Внеоборотные активы
Нематериальные активы
(патенты, лицензии, права, товарные знаки и т.д.)
Долгосрочные финансовые вложения
(инвестиции)
Хозяйственные средства
Средства в расчетах
(дебиторская задолженность юридических и физических лиц, т.е. нам должны дебиторы)
Оборотные активы
Денежные средства
(в кассе, на расчетном счете, валютном счете, на специальных счетах в банке)
Схема 1. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению
Долгосрочные финансовые вложения – инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг, с вложением в уставные капиталы других предприятий.
О б о р о т н ы е а к т и в ы (с р е д с т в а) – вложения финансовых ресурсов в объекты, которые используются в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение относительно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В составе оборотных средств можно выделить: запасы (товорно-материальные ценности), средства в расчетах, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения.
К товарно-материальным ценностям (запасам) относятся:
· предметы труда – сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, тара. Они полностью потребляются в одном производственном цикле, теряют или видоизменяют свою натуральную форму и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию;
· средства труда стоимостью менее 100 минимальных месячных оплат труда независимо от срока службы или сроком службы менее 1 года независимо от стоимости. В бухгалтерском учете их принято называть малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП);
· готовая продукция и товары для перепродажи.
Средства в расчетах («нам должны») - дебиторская задолженность юридических и физических лиц (долги других предприятий и лиц данному предприятию), т.е. задолженность предприятию за товары и услуги, продукцию, по авансам выданным, сумма за подотчетными лицами и др.
Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.
Краткосрочные финансовые вложения – вложения денежных средств или имущества в другие предприятия с целью получения дохода на срок не более года. К ним относятся акции, облигации и местные займы, сберегательные сертификаты, векселя и др.
Зная состав хозяйственных средств (имущества) предприятия, рассмотрим за счет каких источников они могут быть оприходованы и получены. Для этого используется классификация средств (имущества) предприятия по источникам их формирования и назначению (представлена на схеме 2.).
 |
Капитал и фонды
(уставный, резервный, добавочный капитал и фонды специального назначения)
Источники собственных
(собственный капитал) Прибыль
 |
Резервы и финансирование
 |
|||
ИСТОЧНИКИ
Хозяйственных средств
Предприятия
Кредиты банка
(кредиторская задолженность)
Источники привлеченных
(заемных) средств Кредиторская задолженность
(задолженность поставщикам, задолженность прочим кредиторам)
Схема 2. Классификация хозяйственных средств предприятия по источникам образования и назначению
Все источники образования хозяйственных средств (имущества) предприятия подразделяются на собственные и привлеченные (заемные).
С о б с т в е н н ы е и с т о ч н и к и о б р а з о в а н и я х о з я й с т в е н-
н ы х с р е д с т в образуют материальную базу предприятия в денежном выражении. К ним относятся: капитал, фонды, прибыль, резервы, целевые финансирования и поступления.
В составе собственного капитала предприятия учитываются уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал.
Уставный капитал – общая сумма в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определяемых учредительными документами.
Добавочный капитал состоит из прироста стоимости имущества при переоценке, безвозмездно полученных ценностей, эмиссионного дохода (превышения продажной цены акций над их номинальной стоимостью, который возникает при учреждении общества, при увеличении уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций или изменения номинальной стоимости акций) и др.
Резервный капитал создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции при недостаточности, для этих целей, прибыли.
Фонды специального назначения формируются из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и имеют строго целевое назначение. Вопрос о видах специальных фондов решается предприятием самостоятельно (фонд накопления, фонд потребления и т.д.).
Прибыль - сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств и др.
Резервы создаются в ходе производственно–хозяйственной деятельности предприятия и используются по целевому назначению (резервы по сомнительным долгам, резерв на ремонт основных средств, резерв на оплату отпусков и т.д.).
Целевые финансирования и поступления – средства, поступившие от государства, других предприятий и физических лиц для осуществления целевых мероприятий.
З а е м н ы е и с т о ч н и к и формирования хозяйственных средств поступают в распоряжение предприятия на определенный срок, по истечении которого должна быть возвращена их собственнику с процентом или без процента. К ним относятся:
кредиты банков – ссуда, которую банк предоставляет предприятию на срок более года (долгосрочный кредит) или на срок не более года (краткосрочный кредит) и берет за это плату в виде процента;
займы – ссуда юридических и физических лиц (кроме банков), полученные на срок более года (долгосрочные займы) и на срок не более года (краткосрочные займы);
кредиторская задолженность («мы должны») – долги предприятия другим предприятиям и отдельным лицам, например, поставщикам за полученные, но не оплаченные товары. При этом предприятия и лица, которым предприятие должно, называются кредиторами, а сама задолженность кредиторской;
обязательства по распределению (приравниваются к кредиторской задолженности) – это задолженность предприятия своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной плате, возникающая в результате несовпадения во времени момента ее начисления и выплаты. К таким же источникам относятся долги органам социального страхования и обеспечения, бюджету по налогам.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
Бухгалтерский баланс представляет собой документ бухгалтерского учета, который содержит взаимосвязанные сведения о средствах предприятия и источниках их формирования, а также информацию о финансовом положении данного предприятия.
Баланс по своему строению представляет собой двухстороннюю таблицу, которая состоит из актива и пассива.
Баланс предприятия
| Актив | Пассив | ||
| Хозяйственные средства (имущество) (по составу и размещению) | Сумма | Источники хозяйственных средств (имущества) | Сумма |
Хозяйственные средства по составу и размещению показываются в активе баланса.
Источники хозяйственных средств показываются в пассиве баланса.
Общие итоги актива и пассива баланса обязательно равны (имущество предприятия равно источникам его образования), так как в активе и пассиве отражаются в едином денежном измерителе одни и те же средства, только сгруппированные по разным признакам. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.
Основными элементами бухгалтерского баланса являются статьи. На основании статей баланса открываются счета на каждый вид хозяйственных средств и источников их образования. Название большинства статей совпадает с названием с названием счетов. Счета, поскольку связаны с бухгалтерским балансом, подразделяются на активные и пассивные. Каждый счет имеет свой шифр. Так в активе размещены: основные средства (01), материалы (10), основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21), касса (50), расчетный счет (51), валютный счет (52) и т.д., а в пассиве – уставный капитал (85), резервный капитал (88), расчеты с персоналом по оплате труда (70), расчеты по долгосрочным кредитам и займам (67) и др.
3. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКГО УЧЕТА
3.1. Характер счета
Учет операций на счетах начинается с того, что по каждому счету записываются:
1. Остаток (сальдо) на начало месяца (т.е. сумма, числящаяся на счете на начало месяца – начальное сальдо)
2. Обороты за месяц (т.е. сумма операций, связанных с увеличением или уменьшением начальной суммы в течении месяца)
3. Остаток (сальдо) на конец месяца (т.е. сумма с учетом изменений за месяц)
Сальдо и обороты записываются по дебету и кредиту счета.
Для наглядного отражения изменений (увеличения или изменения) в средствах или источниках счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей: «Дебет» и «Кредит».