Компьютеризация бухгалтерской отчетности. Автоматизация учетного процесса при помощи информационно-компьютерных средств. Особенности бухгалтерских учетных систем

1.1 Компьютерные формы бухгалтерского учета.

Автоматизированные формы учета могут быть различными, что зависит главным образом от изменений в учетном процессе вследствие применения соответствующей техники.

При бумажном способе обработки учетной информации происходит выбор одной из форм учета, которая в наибольшей степени отвечает потребностям предприятия (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и т.п.), и дальнейшей механизации ведения отдельных учетных регистров. При компьютеризации устанавливается порядок накопления, обработки, обобщения, контроля информации и формирования отчетных показателей в зависимости от алгоритмов обработки первичной информации.

Компьютерные формы учета реализуются с помощью программных алгоритмов, которые формируют как внешний вид регистров, так и последовательность учетных записей. Таким образом, особенность компьютерных форм бухгалтерского учета заключается в том, что они не существуют без конкретной компьютерной программы.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, позволяют эффективно удовлетворить требованиям разделения учетного труда, аналитичности и оперативности.

Первое требование - возможность осуществления разделения труда - выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построены на принципах распределенной обработки данных.

Благодаря программно реализованному механизму, который позволяет работать с одной базой данных нескольким пользователям, возникла возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров позволяет эффективно решить проблему аналитического учета. Если при использовании бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики нуждается в росте числа учетных работников, то при наличии вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатурой аналитических объектов.

Проблема оперативности получения данных решается в процессе применения компьютеров автоматически. Если при бумажных формах учета операции накопления данных в учетных регистрах, вычисления итогов и перенесения данных из регистpa в регистр требуют больших затрат живого труда и всегда связаны с ошибками, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.

Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа.

Начальным этапом учетного процесса являются сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере. При введении информации в компьютерную информационную систему предприятия (КИСП) пользователь составляет учетные фразы, по которым формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большая часть программ для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет проводить просмотр информации и в виде журналов-ордеров, ведомостей и т.п.

На втором этапе проводится формирование на электронных носителях массивов учетных данных: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных.

Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отражения на экране дисплея нужной информации.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на средствах вычислительной и коммуникационной техники. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают такие варианты:

а) предоставление каждому бухгалтеру персонального компьютера;

б) использование одного центрального компьютера (сервера) и терминалов (или сетевых компьютеров) для введения данных;

в) объединение персональных компьютеров в сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);

г) объединение персональных компьютеров в сеть с одним или более мощными компьютерами (серверами). В последнем случае бухгалтер работает на специализированном автоматизированном рабочем месте (АРМ).

Если используют персональные компьютеры, которые не соединены сетью, то вместо одного журнала ведут несколько журналов, информационные массивы носят локальный характер (формируются по участкам учетной работы), а в конце отчетного периода объединяются по определенным принципам. Если используется центральный компьютер с терминалами (сетевыми компьютерами), то применяют общий журнал; при этом информационный массив представлен единой базой данных. Если создана компьютерная сеть, то наличие единого журнала не обязательно.

В этом случае необходима координация набора локальных информационных массивов; исключением может быть выделение одного из рабочих компьютеров для использования как сервера. И наконец, если создана сеть АРМ с использованием выделенных серверов, то в зависимости от конкретных условий возможно использование как единого журнала, так и набора журналов, причем в любом случае целесообразно иметь единую базу данных.

Применение компьютерных сетей представляет собой новый этап использования вычислительной техники. Они позволяют эффективно объединять возможности компьютеров и линий связи. База данных составляет информационное ядро системы, которое часто располагается на одном компьютере - сервере локальной сети. Естественно, что использование единой базы данных требует коммуникаций между всеми компьютерами и сервером. Сейчас эти возможности предоставляет локальная вычислительная сеть.

Изучение особенностей компьютерной формы учета позволяет сформулировать основные ее принципы.

1. Основой компьютерной формы учета является электронный учетный регистр, в который входят:

а) база данных на технических носителях информации, предназначенная для накопления и хранения учетной информации;

б) переменные величины, которые временно создаются в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных;

в) видео граммы и машинно граммы, предназначенные для визуального отражения результатной информации.

2. Без документный сбор первичных данных с помощью периферийных устройств и их передача с помощью средств коммуникации дистанционными каналами в компьютеры - основной способ документирования хозяйственных операций.

3. Информация, которая отражает отклонение по тем или иным хозяйственным операциям, например отклонение от установленных нормативов, плановых задач, может быть получена автоматически по запросу.

4. На основе входных первичных данных, однократно зафиксированных на электронных носителях информации, осуществляется интегрированная обработка учетных данных с необходимым уровнем детализации и оперативности. При этом используется единая информационная база данных, которая накапливает всю необходимую для системы учета информацию.

5. Одноразовое введение данных - учетная запись превращается в учетную фразу, предназначенную для перенесения данных на компьютерные носители и их обработку в компьютеризированной системе учета.

6. Один журнал хронологической записи - много регистров систематической записи. По учетным фразам формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большая часть для компьютеризации бухгалтерского учета позволяет просматривать информацию в виде журналов-ордеров, ведомостей и т.п.

7. Один синтетический счет - множество аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от цели, поставленной руководством перед учетом, и никак не ограничивается.

8. Отчетная информация выводится в определенный срок, а рабочая (справки, отчеты для управленцев) в любой момент может быть получена по запросу - данные для этих документов получают путем выборки из журнала операций по определенным алгоритмам.

В компьютерной форме принципиальное значение приобретает программное обеспечение (набор алгоритмов) для компьютеризации бухгалтерского учета. Порядок введения, способ и последовательность обработки учетных данных с помощью компьютеров, формирование сводных учетных показателей полностью зависят от программы, которая используется. Таким образом, технологический процесс компьютеризированного учета определяется общими принципами программирования, и в связи с этим элементы формы учета находят конкретное воплощение в специализированных компьютерных программах.

Система учета - понятие более широкое и содержательное, чем форма учета, поскольку охватывает не только технику ведения учета, но и методологию отражения операций, вычисления показателей, способов оценки, организацию работы бухгалтерии и т.п. Несмотря на то что форма учета представляет собой важную составляющую системы учета, она определяет лишь порядок учетной регистрации, а не порядок построения учетной системы. С применением КИСП понятие формы учета переходит в понятие компьютерной системы бухгалтерского учета КСБУ, которая имеет следующие основные характерные признаки:

а) компьютер из вспомогательного средства становится определяющим фактором организации работы бухгалтера;

б) компьютеризация охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации - сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;

в) оперативность обеспечивается как в направлении передачи учетной информации, так и относительно обработки учетных данных;

г) появляется возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа хозяйственных операций.

1.2 Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета и четыре основных этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ.

Управление предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению постоянной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низкого звена, а по потокам обратной связи – все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используется количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техникой. Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа – механизированный и автоматизированный. Первый этап (50-60-е гг.) характеризуется использованием электронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчетных стаций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично перфокарточной системы счетоводства на базе типовых программ. Переход ко второму этапу – автоматизированному (с начала 70-х гг.) – был вызван появлением ЭВМ, приспособленных для решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машин и пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Начальный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ. Бухгалтер имел возможность влиять на ход решения задачи. Оператор, получив учетную документацию, обрабатывал ее на ЭВМ по программе и возвращал пользователю свободные бухгалтерские данные – ведомости аналитического и синтетического учета, на основании которых принимались управленческие решения. Развитие архитектуры ЭВМ и их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой.

С возникновением сначала 80-х гг. ПЭВМ, обладавших высочайшим быстродействием, большой емкостью оперативной и наружной памяти на твердом магнитном диске, широким выбором наружных устройств ввода-вывода информации, нацеленных на выполнение функций формирования первичных документов и учетных регистров, дозволили заново подойти к вопросам организации машинной обработки бухгалтерских задач. Начинается переход от централизованной обработки бухгалтерской инфы на ВЦ предприятий к децентрализованной, предусматривающей установку ПЭВМ на рабочем месте бухгалтера. Важным преимуществом АРМ является возможность использования компов на малых и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ маленьких компаний к электронной технике, что полностью исключалось при централизованной обработке инфы. В критериях децентрализованной обработки возникает возможность решения отдельных учетных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи поученных результатов на комп наиболее высочайшего уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности.

Четыре основных этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских программ. Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок». Второй этап связан с рождением в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости создания программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности. Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм «1С» («1С:Бухгалтерия»), «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм «Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.

Третий этап программного обеспечения относится к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. В настоящее время рынок программных средств автоматизации бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

Четвертое (современное) поколение - бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные КИС, характеризующиеся интегрированными технологиями решениями. Предполагают поставку методики организации производства и консалтинговых услуг. т.о, в сфере методологии разработки системы. для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от программ, рассчитанных на широкий круг потребителей и максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Несмотря на разные сроки создания всех классов бухгалтерских систем. на рос-х предприятиях до сих пор имеются бухгалтерских систем. всех 4 поколений.

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация возможна для всех уровней учета:

· сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);
· ведения учетных регистров хозяйственных операций;
· организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
· расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставятся перед автоматизацией учета.

Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

Предлагаемые на рынке программные средства можно разделить по выполняемым функциям на три большие группы:

· программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;
· программы, комплексно реализующие функции финансового и управленческого учета на малом предприятии;
· программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет оплаты труда, учет материальных ценностей и т.п.) для средних и крупных предприятий.

Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета.

На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет (на ведение счетов бухгалтерского учета и формирование отчетности), а на ведение управленческого учета (учета затрат на производство приходится меньше времени).

Это дает возможность упростить часть программы, связанную с управленческим учетом.

Среди этой группы наиболее распространенными являются такие пакеты прикладных программ как:

«Финансы без проблем» (фирма «Хакерт-дизайн», Мариуполь);

«Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва);

«Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор»,Москва).

Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать полностью автоматизированную бухгалтерию.

К числу пакетов этой группы относятся такие, как:

«Электронная бухгалтерия» (фирма «ИНФИН», Москва);

«ФинЭКО»(АО «АВЭР», Москва);

«Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система» (фирма «Ком-Тех+», Москва);

«Бухгалтерия без проблем» (фирма АСВП, Москва).

Программы первой группы позволяют рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс, оборотные ведомости по счетам, баланс предприятия и приложения к нему. Имеется также возможность формировать справки произвольной структуры с помощью встроенного генератора отчетов.

Характерный представитель второй группы программных средств-программа «Бухгалтерия без проблем», которая состоит из двух модулей «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности».

Другое направление использования компьютерной техники в учетной деятельности - использование для автоматизации начальной стадии бухгалтерского учета - первичного учета. Здесь компьютеры применяются для автоматизации труда на складах материальных ценностей и готовой продукции, при учете выработки и заработной платы в подразделениях предприятия.

Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность.

Компьютеры можно успешно использовать для считывания штриховых кодов при организации первичного учета в магазинах, на складах и т.д.

Однако полная автоматизация этой стадии учета возможна при условии, что предприятие реализует импортные товары или использует импортные материалы и комплектующие, так как в России производители товаров практически не пользуются штриховыми кодами для своей продукции.

Самой распространенной программой в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Система построения программы дает возможность доступа нескольких пользователей (работников бухгалтерии) к общей информации в режиме реального времени, то есть новые или измененные с одного из рабочих мест данные могут сразу использоваться всеми сотрудниками, работающими на других компьютерах данной сети.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, дает возможность обмена данными между отдельными участками, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнения расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

Для предприятий, где учет ведут один-два бухгалтера существует однопользовательский (несетевой) вариант программы «1 С».

По своим возможностям и по набору функций он не уступает сетевому варианту, но работает на одном компьютере. Однопользовательский «1 С» имеет сравнительно невысокую стоимость и прост в эксплуатации.

На предприятиях с большим объемов производства и реализации, бухгалтерия неизбежно разделяется на участки учета, на каждом из которых занят один или несколько сотрудников.

На каждом из участков сохраняются общие принципы учетной политики, избранной предприятием и в то же время выполняются специфические для данного участка функции: учет кассовых операций, учет основных средств, учет расчетов с поставщиками, учет расчетов по заработной плате и т.д.

«1С» позволяет осуществлять любую конфигурацию участков учета и любое распределение счетов по участкам.

Базовая поставка системы настроена на следующие участки:

· денежные средства,
· поставщики,
· покупатели,
· дебиторы и кредиторы,
· готовая продукция и товары,
· затраты,
· основные средства,
· расчетно-финансовые операции,
· отчетность

При необходимости можно перенастроить систему, изменив этот состав участков.

Информационная целостность системы определяется единой системой классификации и обновления нормативно-справочной базы, а также наличием проводок, общих для двух различных участков.

В соответствии с принципом двойной записи всякая хозяйственная операция воздействует на два и более счета, которые могут принадлежать различным участкам.

Поэтому ввод данных на одном участке вызывает появление соответствующей записи на счетах смежных участков. На каждом рабочем месте отражается только та часть информации, которая имеет отношение к работе данного бухгалтера, определяемая его правами доступа.

Права доступа устанавливает главный бухгалтер.

В системе существует три уровня доступа:

· возможность ввода данных
· возможность корректировки данных
· возможность просмотра данных

Дополнительно для разграничения доступа используется система паролей. Благодаря этой системе на одном компьютере-рабочем месте могут работать лица, имеющие разные права доступа.

При вводе характеристик хозяйственной операции сальдо и обороты пересчитываются только по тому счету, который относится к данному участку. Запись на корреспондирующем счете будет отложена до тех пор, пока ее не подтвердит бухгалтер того участка, к которому относится корреспондирующий счет.

Бухгалтер смежного участка может как подтвердить, так и опровергнуть введенную на другом участке проводку.

Проводки, введенные на одном участке, но отвергнутые или отложенные на другом именуются спорными. Бухгалтер, ответственный за сводный учет, может получить их полный перечень для разрешения спора. Баланс предприятия формируется только после подтверждения всех проводок.

Разделение труда и специализация рабочих мест позволяют бухгалтерам более качественно и эффективно выполнять работу на своих участках, но в то же время создают проблемы их взаимодействия, так как обеспечить полную автономность работы невозможно.

Компьютеризация бухгалтерского учета

План

1) Формы ведения бухгалтерского учета.

) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации

1) Электронное документирование

2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации

3) Оценка в КСБУ

4) Калькуляция в КСБУ

5) Счета в КСБУ

6) Двойная запись в КСБУ

7) Составление отчетов в компьютерных программах

бухгалтерский учет компьютеризация документирование инвентаризация

1) Формы ведения бухгалтерского учета

Технология обработки учетной информации большей частью определяется формой бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность учетных регистров, которые используются в определенной последовательности и взаимодействии для ведения учета с применением принципа двойной записи.

Формы БУ:

Журнальная форма учета

Компьютерная форма учета

1 таблично-перфокарточная форма учета

2 таблично -автоматизированная форма учета

3 Диалогово -автоматизированная форма учета

Рассмотрим краткую характеристику перечисленных форм бухгалтерского учета.

Журнальная форма учета

В теории журнальная форма предусматривает использование только журналов, то есть регистров систематической записи, предназначенных для отображения кредитовых оборотов. Аналитический учет ведется с помощью книг или карточек аналитического учета. На больших предприятиях для каждого журнала использовались дополнительные накопительные ведомости.

Существенным недостатком журнальной формы учета является то, что часть первичной информации при обработке отсеивается и в дальнейшем становится недоступной для анализа. Еще один недостаток - это ликвидация хронологической записи хозяйственных операций.

Схема журнальной формы учета приведена на рис.1.

Рисунок1 - Схема журнальной формы учета

Недостатки журнальной формы учета:

потеря первичной информации при ее обработки

отсутствие хронологической записи хозяйственных операций.

Компьютерная форма учета

Компьютерная форма учета имеет ряд отличий от журнальной формы, в частности относительно наличия хронологического журнала регистрации хозяйственных операций и порядка формирование итоговой информации.

В истории компьютерной формы учета, в зависимости от технических средств, которые используются, можно выделить следующие три этапа и три формы ведения учета

1. Таблично-перфокарточная форма учета. Впервые новый подход к организации бухгалтерского

учета при комплексной его механизации был разработан в условиях применения перфорационных вычислительных машин в конце 50-х лет XX ст.

Эта форма бухгалтерского учета получила название таблично перфокарточной. Она была разработана для предприятий, которые использовали перфораторные машины, и предусматривала перенесения данных из любого документа на машинный носитель - перфокарту (рис. 2) по каждому участку учета (учет производственных запасов, оплаты работы, готовой продукции и т.п.) - складывались массивы перфокарт.

Рисунок 2 - Схема таблично-перфокарточной формы учета

В основу комплексной механизации бухгалтерского учета при таблично-перфокарточной форме был положен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительных устройствах при полной механизации всех учетных работ. При этом состоялось перераспределение работ, и значительная часть операций учетного процесса выполнялась персоналом вычислительного центра. Существенная особенность этой формы состояла в том, что в ней объединялось использование двух видов нанесенной на перфокарту информации - сменной (разовой) и постоянной (нормативно-справочной).

Документы о хозяйственных операциях, оформленные в пачки, проверенные и принятые для обработки, регистрировались в специальном журнале приема документов и регистрации контрольных чисел, который предназначен для контроля за сохранением этих документов и для проверки полноты записей. Зарегистрированные документы передавались на перфоратор для набивки перфокарт. Подготовленные перфокарты направлялись на вычислительные машины, где происходила их группировка и систематизация сведений о хозяйственных операциях по счетам синтетического и аналитического учета.

По итогам ведомостей синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости и баланс.

Внедрение в практику учетного процесса электронно-вычислительных машин типа "Урал", "Днепр", Минск" привело к созданию таблично -автоматизированной формы учета (рис. 3).

Рисунок 3 - Форма таблично-автоматизированной формы учета

При таблично-автоматизированной форме учета обработка и ведение информационной базы производится непосредственно на ЭВМ.

Сбор первичной информации автоматизирован. На машинных носителях ЭВМ хранится текущая, нормативно-справочная и выходная информация.

Достоинства:

автоматизация ведения и выдачи ведомости

автоматизация контроля и расчета информации

использование информации, создаваемой в других подсистемах

быстродействие выполняемых учетных работ и получение информации.

Диалогово -автоматизированная форма бухгалтерского учета

Современные технические средства, применяемые для автоматизированного бухгалтерского учета, позволяют по новому подойти к формированию учетной информации, снизить трудоемкость ее обработки, повысить оперативность доступа бухгалтерского аппарата к обрабатываемой информации.

Применение в учетном процессе диалоговых режимов обобщения и выдачи учетной информации является одним из принципиальных свойств новых систем бухгалтерского учета. Поэтому здесь вполне уместно название - диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета характеризуется полной автоматизацией обработки и систематизации учетной информации. При этом любые данные могут отражаться в учете сразу же после их ввода в информационную базу данных.

Систематизация и обобщение учетных, и аналитических данных, содержащихся в информационной базе, осуществляется автоматически и отражается в выходных данных учета, контроля и анализа. Обобщение данных в синтетическом и аналитическом учете осуществляется одновременно на основании одной и той же информации.

Диалогово-автоматизированная форма предусматривает автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета, как в регламентном, так и в запросном (интерактивном) режимах. При использовании запросного режима повышается оперативность учета, контроля и анализа, появляется возможность получения необходимых справочных и аналитических данных на протяжении отчетного периода, а не только по его окончании. При этом объем регламентно выдаваемой пользователям информации значительно сокращается и ограничивается только данными, необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих работ. Дополнительные данные можно получить по запросу. При желании можно проверить правильность расчетов, получить расшифровки каждого результата показателя с указанием всей входной информации и порядка проведенных в машине расчетов.

Схема диалогово-автоматизированной формы бухгалтерского учета представлена на рис.4.

Рисунок 4 - Схема диалогово-автоматизированной формы бухгалтерского учета

При диалогово-автоматизированной форме бухгалтерского учета выдача информации пользователям предусматривается не только в виде печатных документов, но и на экран дисплея. В значительной степени автоматизируется контроль ведения учета, что способствует повышению достоверности и правильности учетных данных. На бухгалтерский аппарат при этом возлагается обязанность контролировать выполнение указанных работ. Бухгалтера при необходимости могут проверить показатели, отраженные в выходных учетных документах. При контроле и аудите бухгалтерского учета обеспечивается связь между данными аналитического и синтетического учета и первичной оправдательной документацией.

Диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета позволяет обеспечить ограниченный доступ, как к первичной, так и систематизированной информации путем ведения паролей, проверки полномочий на доступ к информации, обнаружения и недопущения несанкционированного доступа к информации, хранящейся на машинных носителях.

На основе вышесказанного вышеизложенного можно сделать вывод, что диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета имеет следующие характерные особенности:

) автоматизированная фиксация всей учетной информации на машинных носителях;

2) автоматизация документирования;

3) систематизация обобщения и отображение данных бухгалтерского учета по запросу пользователя с расшифровкой любого полученного показателя с указанием порядка проведенных расчетов и всей исходной информации;

) автоматизированный контроль выходной информации;

) обеспечение сохранности, обнаружение и недопущение несанкционированного доступа к учетной информации, хранимой на машинных носителях;

) осуществление анализа данных по мере их ввода.

В настоящее время диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета получает все большее внедрение на предприятиях, и является одной из главных форм бухгалтерского учета.

Любую форму учета характеризуют бумажные реестры.

Учетные регистры - носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.

В условиях применения компьютеров изменилось традиционное понимание самого понятия "реестр бухгалтерского учета". При бумажных формах бухгалтерского учета система отображения учетных данных в реестрах бухгалтерского учета объединена с системой их обобщения и полностью от нее зависит.

При бескомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под реестром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенные для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации. В условиях компьютеризации бухгалтерского учета - стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, не связанным со стадиями накопления, обобщение и систематизации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах. Построение структуры компьютерных баз данных может быть различным: табличный принцип, на котором строятся бумажные реестры является не единственным при построении компьютерных баз данных. Базы данных могут быть также иерархическими, сетевые, реляционные.

При применении компьютеров учетный регистр объединяет три составных части:

) компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления и хранения учетной информации;

) переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных - бухгалтерских счетов;

) видеограммы и машинограммы, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации.

То есть, при бескомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под реестром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщение и отображение учетной информации. А в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, является самостоятельным процессом, не связанным со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Одной из особенностей компьютерной формы учета является то, что она не существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но имеют и отличия.

Основные принципы компьютерной формы бухгалтерского учета:

) накопление и многократное использование учетных данных;

) количество счетов аналитического учета ничем не ограничивается и зависит от целей, поставленных руководством перед учетом;

) автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);

) получение отчетных показателей в режиме диалога "человек-компьютер";

) автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.

На предприятиях рассмотрение учетных задач может происходить не только в русле комплексной проблемы информационного обеспечения менеджмента, (то есть компьютеризация только учетного процесса), а осуществляться в рамках единой компьютерной системы управления предприятием и бизнес-процессами.

При этом лучше говорить о компьютерной системе, а не форме бухгалтерского учета.

Компьютерная система бухгалтерского учета - это технологическая система, которая обеспечивает ведение бухгалтерского учета на предприятии, функционирует на основе ЭВМ и других технических средств, обеспечивающих процессы регистрации, передачи, обработки и хранения учетных данных.

Компьютерная система предусматривает автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета, как в регламентном, так и в диалоговом (интерактивном) режимах. При использовании режима диалога увеличивается оперативность учета, контроля и анализа, появляется возможность получения необходимых справочных и аналитических данных на протяжении отчетного периода, а не только по его окончанию. При этом объем информации, которая регламентно предоставляется пользователям, значительно сокращается и ограничивается только данными, которые необходимы и достаточны для выполнения конкретных управленческих работ. Дополнительные данные можно получить по запросу. По желанию можно проверить правильность расчетов, получить расшифровки каждого результата с указанием всей входной информации и порядка проведенных расчетов.

В компьютерной системе бухгалтерского учета обеспечивается ограниченный доступ, как к первичной, так и систематизированной информации путем введения паролю секретности проверки полномочий на доступ к информации, выявление и недопущение несанкционированного доступа к информации, которая сохраняется на машинных носителях.

В компьютерной системе учета используется единая информационная база данных, которые на основании принципа двойной записи накапливает всю необходимую для системы учета информацию. При этом система бухгалтерского учета рассматривается как единая система и не делает деление учета по видам на оперативный или бухгалтерский, на управленческий, финансовый или налоговый.

2) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации

.1) Электронное документирование

Применение компьютеров вносит значительные изменения в организацию документирования, которая состоит:

во-первых, в автоматическом составлении первичных документов,

во-вторых, в использовании электронных носителей первичной информации и электронных первичных документов

Составление, оформление и хранение первичных документов при компьютеризированном документировании имеет ряд отличий от бумажной обработки данных (рис.5)

Рис. 5. Порядок ведения автоматизированного документирования

При рассмотрении вопроса компьютеризации первичного документирования следует иметь в виду, что понятие документа в бухгалтерском учете и в теории автоматизированной обработки информации несколько отличаются.

В автоматизированной системе учета первичный документ может составляться вручную непосредственно на месте осуществления хозяйственной операции без создания электронного первичного документа. Потом этот документ передается в бухгалтерию для обработки. Бухгалтер (оператор) создает на основании него проводку, которая добавляется в хронологический массив данных - журнала операций. Параллельно этот документ регистрируется вручную в журнале регистраций первичных документов.

Особенности технологии первичного электронного документирования в компьютеризированных системах следующие:

1) накопление и первичная обработка учетных данных выполняется с использованием ЭВМ, которые установлены непосредственно на рабочих местах учетных работников (в цехах, на складах, в бухгалтерии), при этом сокращается поток бумажных документов и осуществляется переход к без бумажной технологии учета;

2) обработка данных первичного учета осуществляется по принципу объединения процессов составления первичного документа и ввода его в компьютерную базу данных;

) автоматическая регистрация первичной информации с помощью технических средств (технологических датчиков, сканеров штриховых кодов (для учета материально-производственных запасов), кассовых аппаратов (для учета выручки от реализации в розничной торговле),смарт-карточек (для учета работы и заработной платы),весов и т.п.). Такая технология первичного учета позволяет без любой предшествующей регистрации учетных данных и их накопления получить все необходимые отчетные данные непосредственно на основании первичных документов.

Но при безбумажной технологии бухгалтерского учета остается очень важная проблема - обеспечение принципа юридической обоснованности учетных данных и юридической доказательности электронных первичных документов.

Важным компонентом системы моделей представления и интерпретации учетных данных, которые используются при создании автоматизированных систем бухгалтерского учета, является модель документооборота, которая в них используется. Она определяет правила формирования, хранения, интерпретации и обработки документов.

В существующих программах применяются четыре основных модели интерпретации документов:

) модель документа как дополнение к хозяйственным операциям;

) модель документа как средства формирования записей массива хозяйственных операций;

) модель документа как вспомогательные информационные объекты;

) полная модель документооборота.

В программах, основанных на модели документа как дополнений к хозяйственным операциям, основная составляющая информационной базы системы обработки учетных данных - массив хозяйственной информации (в виде операций). В программах этого типа центральным является понятие хозяйственной информации, а документы, которые формируются в системе, трактуются как исходные формы, построение которых проводится автоматически или по запросу после введения данных об операции.

Для программ, которые используют модель документов как средства формирования запросов массива хозяйственных операций, характерно то, что документ здесь является лишь формальной основой для создания проводок. В программе существует набор форм, которые определяют структуру ввода информации, характерную для того или иного документа. По данным, введенными на основе этого макета, программа формирует соответствующие документу записи массива хозяйственных операций. После этого связь документа с ними теряется, а введенные записи, как правило, интерпретируются как "подтверждение" и всегда отображаются при расчете оборотов счетов. Здесь документ рассматривается как вспомогательное средство введения записей массива хозяйственных операций и не учитывается сложный характер его движения.

Модель интерпретации документов как вспомогательных информационных объектов используются во многих компьютерных системах. Например, в типовых конфигурациях программы "1С: Бухгалтерия 7.7", в разработках фирм "Парус", "Интеллект-сервис", "Аверс", и других поддерживается естественная технология проведения первичных документов, которые формируются в системе, так и тех, которые поступают извне. В этой модели, как и в предшествующей, существует возможность формирования бухгалтерских записей не только напрямую, но и путем контирувания документов, которые вводятся в базу данных системы. В отличие от двух предшествующих моделей, здесь момент регистраций документа в базе данных системы и его отображение в учете могут быть разграничены. Документы, введенные без подтверждения пользователя и без формирования проводок на их основе, не влияют на обороты счетов. Они хранятся в отдельных реестрах и могут быть неоднократно откорректированы.

В системах, основанных на полной модели документооборота, главным является не формальный принцип взаимосвязи документов и записей массива хозяйственных операций, а обслуживание системы связи между документами разных типов (системы "Галактика", Аbакus Financial, Concorde XAL и др.). Базовым элементом таких систем является документ вместе с набором уникальных связей с другими документами, которые вращаются в системе управления. Бухгалтерские проводки в данном случае являются вторичной информацией. Итак, счета и проводки могут не содержать не присущей им технологической нагрузки, которая существует в системах с доминирующим принципом двойной записи. При этом факт отображения или неотображения того или иного документа в бухгалтерском учете не влияет на функционирование других подсистем управления, за счет чего модули бухгалтерского контура системы могут использоваться независимо от других подсистем. При этом бухгалтерия имеет возможность работать с документами в удобном для себя режиме.

Процесс документально-информационного обеспечения управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:

Создание документов и их оформление;

прием-передача документов;

организация движения документов внутри предприятия;

Регистрация и контроль выполнения;

Хранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий претерпевает определенные изменения.

Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек - базы данных. В простейшем варианте база данных - это та же картотека, только расположенная в памяти компьютера, который разрешает искать документ или группу документов по любым поисковым признакам, заложенным при регистрации (автор документа, исполнитель, тема, дата получения или составления документа, его номер и т.п.).

Одно из основных преимуществ передачи документа непосредственно с компьютера на компьютер - это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Данные с такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота:

административный.

Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию об ее статусе в процессе документооборота, передается от работника к работнику в соответствии с порядком, определенным руководителем.

Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование, производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.

Административный документооборот обслуживает процессы, в которых раньше использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных для командировки сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее в бухгалтерию.

2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации

Одним из эффективных средств, которое разрешает повысить скорость и действенность контроля за движением товаров, а также улучшить качество проведения инвентаризации, является использование штриховых кодов.

Штриховой код - особая система кодирования символьной информации о товарах или других товарно-материальных ценностях в виде последовательности темных и светлых полос, которые могут быть прочитаны автоматическим цифровым устройством.

Первые три цифры штрихового кода указывают на страну, где был зарегистрированный данный код. В Украине, например, любой штриховой код начинается из цифр “482”.

Следующие 4 цифры - номер предприятия (код производителя или упаковщика).

Пять следующих цифр - код товара и присваиваются самим предприятием.

Последняя, тринадцатая цифра кода выполняет роль контрольной. Контрольная цифра используется для определения правильности считывания кода специальным устройством.

Почти полностью можно компьютеризировать процесс проведения инвентаризации товаров, то есть предметов, на которые можно проставить штрихи-коды. Единым недостатком проведения инвентаризации путем сканирования штриховых кодов является то, что сканер не может определить повторно про сканированный один и тот же товар.

При проведении инвентаризации готовой продукции и товаров используют оптический считыватель, который имеет относительно небольшой объем памяти и интерфейс связи с персональным компьютером.

Технология работы члена инвентаризационной комиссии при таком способе следующая.

сначала программное обеспечение автоматизированной системы по учетным данным готовит инвентаризационные сведения об остатках, которые загружается в считыватель.

оператор считывает код и прибор сравнивает данные.

Информация об остатках товаров вводится в компьютер из инвентаризационных описаний, а поступление товаров - из прибыльных документов, затем эта информация группируется в требуемом порядке.

Компьютеризированные процедуры инвентаризационного процесса:

) Определение учетных данных об остатке товаров на момент инвентаризации

) Идентификация товара по штриховому коду

) Определение фактических остатков товаров. Запись товаров в компьютерную базу при сканировании

) Составление и контроль инвентаризационных описаний

) Составление и обработка сравнительных ведомостей (группирование и получение результатов инвентаризации)

6) Проведение корректирующих записей

Традиционные организационные приемы: пересчитывание, взвешивание, контрольный обмер и в условиях компьютеризации бухгалтерского учета сохраняют свое значение. Их применение объясняется невозможностью полного избежания ошибок при определении фактического наличия ценностей.

2.3) Оценка в КСБУ

В условиях компьютеризации учета есть возможность отображать многовариантные оценки, ориентироваться в разных свойствах объекта, если их следует принимать во внимание.

При применении ряда компьютерных программ можно использовать несколько видов оценок, любые виды цен и способы оценок, то есть, отображать активы и предприятия с точки зрения разных пользователей, для разных ситуаций: ликвидации, продажи, дальнейшего использования, конфискации и т.п. При применении компьютерных программ можно избежать трудностей при отображении активов предприятия в отчетности, следует лишь правильно определить учетную политику.

Много программ, например "1С: Бухгалтерия 7.7", "Галактика" разрешают динамично менять местами значение учетной и другой цены, которая занесенная в реквизит справочника. Например, при получении товара от поставщика используется покупная цена, а при формировании накладной на разгрузку товаров покупателю - продажная.

Рассмотрим особенности оценки товаров, которые используются в программах, автоматизирующих учет в розничной торговле, например, "Аспект", "БЭСТ", "1С: Торговля":

учет товаров и все внутренние операции ведутся по продажным ценам.

цена на товар зависит от времени и может зависеть от места хранения, партии и, возможно, от других признаков. Таким образом, на один товар могут быть установлены несколько цен, причем любая из этих цен распространяется на строго определенное количество товара, а не на весь товар, как в оптовой торговле. В оптовой торговле также может устанавливаться несколько цен на один товар, но, в отличие от розничной торговли, эти цены устанавливаются на весь товар и заведомо неизвестно, какое количество товара будет продано по одной цене, а какое - по другой. Программа может показать историю изменения цены на товар во времени;

программа обеспечивает возможность проведения переоценки или уценки, как всего товара, так и любой его части, при чем формируются соответствующие документы (акт переоценки, акт на списание товара). Существует возможность проведения переоценки по прибыльному документу, определение цен продажи на основании торговой наценки, переоценки предшествующей датой.

2.4) Калькуляция в КСБУ

Автоматизация учета затрат на производство охватывает широкий круг трудоемких операций. К ним принадлежат группировка производственных затрат по направлениям расходования, вычисление нормативной (плановой) себестоимости, учет отклонений от норм затрат, сведенный учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости продукции, полуфабрикатов и незавершенного производства и т.п. Автоматизация учета затрат на производство имеет определенную специфику, которая состоит в том, что здесь в значительной мере используются данные оперативного учета затрат на производство, движения деталей, полуфабрикатов и незавершенного производства; сведенного учета затрат на производство и расчет себестоимости всей продукции; отчетных калькуляций по видам изделий.

В условиях автоматизации расчетов и группировки нормативов существует возможность для перехода от составления нормативных калькуляций на первое число месяца, квартала, года к разработке их на любую дату текущего месяца. Это разрешает отказаться от ежемесячного перерасчета остатков незавершенного производства в связи с изменениями норм на начало месяца и точнее вычислять фактическую себестоимость товарного выпуска продукции.

В компьютерной бухгалтерии с расширенными возможностями аналитического учета возможно построение многоуровневых разрезов статей затрат, необходимых для нужд управления.

Особенности калькуляции в компьютерных программах:

) возможность для перехода от составления нормативных калькуляций на первое число месяца, квартала, года к разработке их на любую дату текущего месяца.

) возможность построения многоуровневых разрезов статей затрат.

Такая схема калькуляции разрешает получить информацию про: затраты определенного вида ресурсов на единицу отдельного изделия по конкретному подразделению; затраты на видами и группами продукции; затраты по подразделениям; затраты по видам затрат или по группам затрат (используются на разных уровнях аналитического учета).

2.5) Счета в КСБУ

При использовании компьютеров в особенности радикальная перестройка происходит в системе счетов. При КСБУ нет необходимости в ограничении количества показателей, которые получаются в системе бухгалтерского учета.

Основные отличия при роботе с бухгалтерскими счетами в компьютерных программах состоят в следующем:

существует возможность одновременного ведения учета в нескольких Планах счетов:

значительно расширяются возможности аналитического учета.

Применение компьютеров разрешает многократно перегруппировать данные, записанные на электронных носителях. Возникает возможность в границах одного синтетического счета получить несколько разных групп аналитических счетов, которые разносторонне отображают первичную информацию. В каждой группе аналитических счетов информация группируется и обобщается в интересах управления по определенным признаком. Значительно повышаются информационная емкость системы счетов, возможности дальнейшего и более глубокого анализа информации.

Закодированные хозяйственные операции отображаются на соответствующем синтетическом счете и одновременно группируются по всем необходимым для управления признаками в группе аналитических счетов. При чем шифр счета состоит из довольно большого количества цифр и литер, в границах которого допускается любая система кодирования счетов. В наиболее распространенных программных системах План счетов может содержать и описание корреспонденции каждого счета, так что программа просто не разрешит осуществить неправильная бухгалтерская запись.

2.6) Двойная запись в КСБУ

Двойная запись при компьютеризации учета сохраняется, даже, если операции фиксируются один раз с помощью соответствующего кода. Принцип двойственности теперь реализуется на другом основании - путем кодирования всех учетных операций и разработки соответствующих алгоритмов для получения учетных показателей разных степеней и уровней. Записанная один раз информация в зависимости от программы обработки может быть использована многократно, в том числе и в разрезе корреспондирующих счетов для получения дебетовых и кредитовых оборотов.

При вводе информации в компьютер пользователь составляет учетные записи. Учетная запись состоит из следующих частей:

дата хозяйственной операции;

шифры счетов, которые дебетуются и кредитуются (включая характеристику в аналитическом разрезе);

количество (натуральные измерители для операций с активами);

сумма в национальной и, в случае необходимости, в иностранной валюте и курс валюты (для операции с иностранной валютой);

сумма хозяйственной операции (документа);

название и номер первичного документа;

В ряде программ алгоритм, который обеспечивают ввод учетных записей, называются механизмом "групповых операций".

2.7) Составление отчетов в компьютерных программах

Существенно изменяется также порядок составления отчетности. При компьютеризированном способе обработки данных отчетность формируется как в регламентном режиме, так и в режиме запросов к базе данных, а не составляется один раз для использования на протяжении продолжительного времени. Именно поэтому предприниматели не всегда могут своевременно получить отчеты, которые являются основными носителями информации для принятия управленческих решений, поскольку на их получение расходуется значительное количество времени и усилий учетных работников. Автоматизированный учет открыл перед учетчиками и руководителями довольно широкие возможности относительно составления отчетности, ведь именно уровень организации и качество информационного обеспечения определяют результативность управления.

Вся отчетность, которая предоставляется пользователям при использовании автоматизированной системы бухгалтерского учета условно, может быть, разделена на три класса:

) внешние (регламентированные) отчеты.

Оборотная сальдовая ведомость

Шахматная ведомость

Обороты по счетам

Другие встроенные отчеты

Внешние (или регламентированные) отчеты - отчеты, которые являются обязательными для представления юридическими лицами государственным органам, инвесторам, кредиторам и т.п. (автоматически полученные в программах отчеты для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, разнообразные справки, финансовые отчеты).

) системные внутренние отчеты.

Финансовые

Налоговые

Статистические

Межотраслевые

Системные внутренние отчеты - необходимые бухгалтерам отчеты, которые помогают им проверять правильность ведения учета, а также отыскивать возможные ошибки.

) специфические (нестандартные отчеты

Количество записей на складах

Задолженность перед бюджетом

Состояние расчетов с дебиторами та кредиторами

Специфические (нестандартные) отчеты - отчеты, которые не входят в основные формы бухгалтерской отчетности, и являются регламентированными лишь для некоторых видов предприятий. Компьютерные программы бухгалтерского учета дают возможность эффективно создавать такие виды отчетности путем допрограмирования.

Нестандартные отчеты необходимы для удовлетворения потребностей руководителей предприятия в систематическом получении ответов на актуальные вопросы. К этой группе относят отчеты, которые являются средством для проведения оперативного анализа, например, ежедневный отчет об оприходовании денежных средств и направления их расходования. Такой отчет не может быть заранее предусмотрен разработчиками, соответственно, его невозможно непосредственно получить штатными средствами программы.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

К омпьютеризация бухгалтерского учета

План

1) Формы ведения бухгалтерского учета.

2) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации

2.1) Электронное документирование

2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации

2.3) Оценка в КСБУ

2.4) Калькуляция в КСБУ

2.5) Счета в КСБУ

2.6) Двойная запись в КСБУ

2.7) Составление отчетов в компьютерных программах

бухгалтерский учет компьютеризация документирование инвентаризация

1) Формы ведения бухгалтерского учета

Технология обработки учетной информации большей частью определяется формой бухгалтерского учета.

Формы БУ:

1. Журнальная форма учета

2.Компьютерная форма учета

2.1 таблично-перфокарточная форма учета

2.2 таблично -автоматизированная форма учета

2.3 Диалогово -автоматизированная форма учета

Рассмотрим краткую характеристику перечисленных форм бухгалтерского учета.

1. Журнальная форма учета

Схема журнальной формы учета приведена на рис.1.

Рисунок1 - Схема журнальной формы учета

Недостатки журнальной формы учета:

Потеря первичной информации при ее обработки

Отсутствие хронологической записи хозяйственных операций.

2. Компьютерная форма учета

1. Таблично-перфокарточная форма учета. Впервые новый подход к организации бухгалтерского

Рисунок 2 - Схема таблично-перфокарточной формы учета

По итогам ведомостей синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости и баланс.

2. Внедрение в практику учетного процесса электронно-вычислительных машин типа "Урал", "Днепр", Минск" привело к созданию таблично -автоматизированной формы учета (рис. 3).

Рисунок 3 - Форма таблично-автоматизированной формы учета

Достоинства:

Автоматизация ведения и выдачи ведомости

Автоматизация контроля и расчета информации

Использование информации, создаваемой в других подсистемах

Быстродействие выполняемых учетных работ и получение информации.

3. Диалогово -автоматизированная форма бухгалтерского учета

Применение в учетном процессе диалоговых режимов обобщения и выдачи учетной информации является одним из принципиальных свойств новых систем бухгалтерского учета. Поэтому здесь вполне уместно название -- диалогово-автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Схема диалогово-автоматизированной формы бухгалтерского учета представлена на рис.4.

Рисунок 4 - Схема диалогово-автоматизированной формы бухгалтерского учета

1) автоматизированная фиксация всей учетной информации на машинных носителях;

2) автоматизация документирования;

4) автоматизированный контроль выходной информации;

5) обеспечение сохранности, обнаружение и недопущение несанкционированного доступа к учетной информации, хранимой на машинных носителях;

6) возможность моделирования на основе учетных данных в процессе анализа хозяйственных операций;

7) осуществление анализа данных по мере их ввода.

Любую форму учета характеризуют бумажные реестры.

При применении компьютеров учетный регистр объединяет три составных части:

1) компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления и хранения учетной информации;

2) переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных - бухгалтерских счетов;

3) видеограммы и машинограммы, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации.

Основные принципы компьютерной формы бухгалтерского учета:

1) накопление и многократное использование учетных данных;

2) количество счетов аналитического учета ничем не ограничивается и зависит от целей, поставленных руководством перед учетом;

3) автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);

4) получение отчетных показателей в режиме диалога "человек-компьютер";

5) автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.

При этом лучше говорить о компьютерной системе, а не форме бухгалтерского учета.

2) Элементы метода бухгалтерского учета при его компьютеризации

2.1) Электронное документирование

Применение компьютеров вносит значительные изменения в организацию документирования, которая состоит:

Во-первых, в автоматическом составлении первичных документов,

Во-вторых, в использовании электронных носителей первичной информации и электронных первичных документов

Рис. 5. Порядок ведения автоматизированного документирования

3) автоматическая регистрация первичной информации с помощью технических средств (технологических датчиков, сканеров штриховых кодов (для учета материально-производственных запасов), кассовых аппаратов (для учета выручки от реализации в розничной торговле),смарт-карточек (для учета работы и заработной платы),весов и т.п.). Такая технология первичного учета позволяет без любой предшествующей регистрации учетных данных и их накопления получить все необходимые отчетные данные непосредственно на основании первичных документов.

В существующих программах применяются четыре основных модели интерпретации документов:

1) модель документа как дополнение к хозяйственным операциям;

2) модель документа как средства формирования записей массива хозяйственных операций;

3) модель документа как вспомогательные информационные объекты;

4) полная модель документооборота.

Создание документов и их оформление;

Прием-передача документов;

Организация движения документов внутри предприятия;

Регистрация и контроль выполнения;

Хранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий претерпевает определенные изменения.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота:

Офисный,

Административный.

2.2) Компьютеризация процесса инвентаризации

Штриховое кодирование в Украине начало свое существование с начала 90-х лет. Наиболее распространенной международной системой кодирования товаров является EAN, европейская товарная нумерация. EAN является аббревиатурой от Europian Article Number (европейский номер товара) Существуют два типа штрихового кода EAN: ЕА 8, который имеет восемь цифр, и EAN 13, который имеет тринадцать цифр.

Следующие 4 цифры - номер предприятия (код производителя или упаковщика).

Пять следующих цифр - код товара и присваиваются самим предприятием.

Технология работы члена инвентаризационной комиссии при таком способе следующая.

Сначала программное обеспечение автоматизированной системы по учетным данным готовит инвентаризационные сведения об остатках, которые загружается в считыватель.

Оператор считывает код и прибор сравнивает данные.

Компьютеризированные процедуры инвентаризационного процесса:

1) Определение учетных данных об остатке товаров на момент инвентаризации

2) Идентификация товара по штриховому коду

3) Определение фактических остатков товаров. Запись товаров в компьютерную базу при сканировании

4) Составление и контроль инвентаризационных описаний

5) Составление и обработка сравнительных ведомостей (группирование и получение результатов инвентаризации)

6) Проведение корректирующих записей

2.3) Оценка в КСБУ

Учет товаров и все внутренние операции ведутся по продажным ценам.

Цена на товар зависит от времени и может зависеть от места хранения, партии и, возможно, от других признаков. Таким образом, на один товар могут быть установлены несколько цен, причем любая из этих цен распространяется на строго определенное количество товара, а не на весь товар, как в оптовой торговле. В оптовой торговле также может устанавливаться несколько цен на один товар, но, в отличие от розничной торговли, эти цены устанавливаются на весь товар и заведомо неизвестно, какое количество товара будет продано по одной цене, а какое - по другой. Программа может показать историю изменения цены на товар во времени;

Программа обеспечивает возможность проведения переоценки или уценки, как всего товара, так и любой его части, при чем формируются соответствующие документы (акт переоценки, акт на списание товара). Существует возможность проведения переоценки по прибыльному документу, определение цен продажи на основании торговой наценки, переоценки предшествующей датой.

2.4) Калькуляция в КСБУ

Особенности калькуляции в компьютерных программах:

1) возможность для перехода от составления нормативных калькуляций на первое число месяца, квартала, года к разработке их на любую дату текущего месяца.

2) возможность построения многоуровневых разрезов статей затрат.

2.5) Счета в КСБУ

Основные отличия при роботе с бухгалтерскими счетами в компьютерных программах состоят в следующем:

Существует возможность одновременного ведения учета в нескольких Планах счетов:

Значительно расширяются возможности аналитического учета.

2.6) Двойная запись в КСБУ

Дата хозяйственной операции;

Шифры счетов, которые дебетуются и кредитуются (включая характеристику в аналитическом разрезе);

Количество (натуральные измерители для операций с активами);

Сумма в национальной и, в случае необходимости, в иностранной валюте и курс валюты (для операции с иностранной валютой);

Сумма хозяйственной операции (документа);

Название и номер первичного документа;

Короткое содержание хозяйственной операции.

2.7) Составление отчетов в компьютерных программах

1) внешние (регламентированные) отчеты.

Оборотная сальдовая ведомость

Шахматная ведомость

Обороты по счетам

Другие встроенные отчеты

2) системные внутренние отчеты.

Финансовые

Налоговые

Статистические

Межотраслевые

3) специфические (нестандартные отчеты

Количество записей на складах

Задолженность перед бюджетом

Остатки по банковским счетам

Состояние расчетов с дебиторами та кредиторами

Размещено на allbest.ru

Подобные документы

Сфера применения бухгалтерского учета. Хозяйственные средства предприятия. Счета, предназначенные для учета движения имущества. Синтетические и аналитические счета. Порядок и сроки проведения инвентаризации, ее учет. Основные виды инвентаризации.

контрольная работа , добавлен 17.05.2013

Общая характеристика хозяйственного учета. Функции и методы бухгалтерского учета. Бухгалтерские счета и методологические основы учета хозяйственных процессов. Инвентаризация и документирование. Учетные регистры, техника, формы бухгалтерского учета.

контрольная работа , добавлен 19.07.2010

Характеристика принципов современного бухгалтерского учета. Сущность метода бухгалтерского учета, его основные элементы. Понятие бухгалтерского учета, его цель и задачи. Двойная запись, ее сущность, эволюция и значение. Принцип действия двойной записи.

курсовая работа , добавлен 24.06.2013

Характеристика бухгалтерского учета, его основные задачи. Основные элементы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, оценка, калькуляция, отчетность. Анализ основных средств и сущность уставного капитала.

реферат , добавлен 15.01.2012

Балансовое обобщение, управление бухгалтерского баланса. Капитальное уравнение бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учета: их строение и классификация. Двойная запись - элемент метода бухгалтерского учета. Синтетические и аналитические счета.

контрольная работа , добавлен 03.06.2014

Использование компьютерных технологий в учете и анализе. Компьютеризация бухгалтерского учета. Обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии. Совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий.

реферат , добавлен 27.10.2003

Сущность бухгалтерского учета. Виды бухгалтерских регистров, методы их ведения и способы исправления ошибок в них. Характеристика основных форм бухгалтерского учета. Система счетов бухгалтерского учета, их виды и взаимосвязь между собой, двойная запись.

курсовая работа , добавлен 19.01.2012

Предмет и метод бухгалтерского учета, его функции и значение, предъявляемые требования. Порядок расчета оборотной ведомости и баланса, отражение активно-пассивных счетов. Основные понятия и роль бухгалтерского учета. Счета и двойная запись, их виды.

курс лекций , добавлен 05.01.2011

Основы автоматизации методов бухгалтерского учета. Экономическая характеристика и анализ финансового состояния организации. Организация учета. Документация и инвентаризация. Счета и двойная запись. Бухгалтерские регистры и отчетность в "1С:Предприятие".

дипломная работа , добавлен 25.05.2010

Система бухгалтерского учета. Закон "О бухгалтерском учете". Предмет и основные объекты бухгалтерского учета. Методы бухгалтерского учета. Нормативное регулирование бухгалтерского учета. Основные правила ведения бухгалтерского учета.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………… ………………4
1.ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»…6
1.1. Характеристика ФГУЛИП «Взлет»… ……………………………………...6
1.2. Анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет»………………………………….10
2. ПРОЦЕСС КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА………..16
2.1. Этапы компьютеризации бухгалтерского учета в России……………….16
2.2 Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе………………………………………………………………… ……………..17
2.3. Организация компьютерных систем в бухгалтерском учете…………….19
2.4. Основные современные бухгалтерские программы……………………..22
3. КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФГУЛИП «ВЗЛЕТ» И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ………………………27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………… …………...….33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………35
ПРИЛОЖЕНИЯ 1, 2, 3…………………………………………………….………37

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия.
Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.
В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.
Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.
Актуальность темы заключается в том, что доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.
Целью данной курсовой работы является исследование компьютеризации бухгалтерского учета и рассмотрение ее как одного из направлений его совершенствования.
Задачи курсовой работы – охарактеризовать организацию компьютеризации бухгалтерского учета на предприятиях, в том числе ФГУЛИП «ВЗЛЕТ», сравнить и проанализировать по использованию программы автоматизации в бухгалтерском учете, выявить и предложить наиболее эффективную программу для анализируемого предприятия.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»

Характеристика ФГУЛИП «ВЗЛЕТ»

Федеральное государственное унитарное летно-испытательное предприятие «Взлет» (ФГУЛИП «Взлет») было создано в соответствии с приказом Минрадиопрома СССР от 20 апреля 1963 года № 181.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение унитарного предприятия.
Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством российской Федерации.
Место нахождения предприятия: Российская Федерация, 416507, Астраханская область, г. Ахтубинск-7.
Предприятие является коммерческой организацией. Целями его деятельности являются:

Разработка и изготовление отдельных видов продукции, находящейся в сфере интересов Российской Федерации и обеспечивающей безопасность Российской Федерации;

Получение прибыли.

Для достижения данных целей ФГУЛИП «Взлет» осуществляет такие виды деятельности как:

Организация, подготовка и оказание услуг по проведению испытаний авиационного радиоэлектронного оборудования специального и гражданского назначения и систем управления оружием;

Оборудование летающих лабораторий и проведение их наземных и летных испытаний;

Деятельность, связанная с использованием и защитой сведений, составляющих государственную тайну, оказание услуг по защите государственной тайны;

Оказание предприятиям и организациям услуг связи;

Утилизация вооружения и военной техники;

Информационное обеспечение, комплектация, модернизация, обслуживание и реализация вычислительной техники;

Оказание гостиничных услуг, кроме туристических и др.

Имущество ФГУЛИП «Взлет» находится в Федеральной собственности, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками, принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его самостоятельном балансе.
Прибыль предприятия используется в соответствии с Программой деятельности в следующих целях:

Покрытие расходов предприятия;

Формирование доходов федерального бюджета;

Создание фондов предприятия;

Развитие материально-технической базы;

Поддержание социальной сферы.

ФГУЛИП «Взлет» возглавляет директор (далее - Руководитель), назначаемый на эту должность приказом Руководителя Федерального агентства по промышленности. Руководитель действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, уставом и заключенным с ним трудовым договором .
Бухгалтерский сектор ФГУЛИП «Взлет» представлен Финансовым экономическим отделом (ФЭО), в котором работают 3 человека;
- начальник ФЭО – главный бухгалтер, который организует финансовую и экономическую деятельность предприятия, управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Также обеспечивает разработку финансовой и экономической стратегии предприятия и его финансовую устойчивость, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям и др.
- экономист, в обязанности которого входит выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов; подготовка периодической отчетности в установленные сроки и др.
- бухгалтер-кассир, в обязанности которого входит осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, оформление документов и получение денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий и других расходов. Также бухгалтер-кассир ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Согласно ст. 6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерами, принятыми на работу по контракту и состоящими в штате организации. Одними из главных функций работников бухгалтерии являются: формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете; работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; контроль за проведением всех хозяйственных операций; формирование и своевременное представление полной и достоверной промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности; правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, в государственные внебюджетные фонды; обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
Организационную структуру предприятия можно определить как дивизионную (Приложение 1). Эта организационная структура имеет следующие плюсы и минусы:
Плюсы:

наличие тенденций к децентрализации;

высокая степень самостоятельности дивизионов;

разгрузка менеджеров базового звена управления;

высокая степень выживаемости в условиях современного рынка;

развитие у управляющих дивизионов предпринимательских навыков.

Минусы:

появление дублирующих функций в дивизионах: ослабление связей между сотрудниками различных дивизионов;

частичная потеря контроля над деятельностью дивизионов;

отсутствие одинакового подхода к управлению различными дивизионами Генеральным директором предприятия.

Анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет»

Источником аналитической информации для проведения анализа деятельности предприятия являются данные бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс;

Отчёт о прибылях и убытках;

Отчёт об изменениях капитала;

Отчёт о движении денежных средств;

Приложение к бухгалтерскому балансу;

Финансовое состояние – это важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия во внешней среде. Оно определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.
Согласно бухгалтерскому балансу ФГУЛИП «Взлет» финансовое состояние активов на конец отчетного периода уменьшилось от 7 152 000 руб. до 6 946 000 руб., что составило 206 000 руб. Можно сделать вывод о том, что сокращение суммы активов происходит как за счет уменьшения оборотных активов, так и за счет уменьшения внеоборотных активов (см. Приложение 1).
Для оценки эффективности деятельности используются такие показатели как:

Темп роста валюты баланса:

ТрВБ = (ВБ1 – ВБ0)/ВБ0 * 100% (1.1)

где ВБ1, ВБ0 – валюта баланса за отчетный и предыдущий годы;

Темп роста выручки от продажи:

ТрВР = (ВР1 – ВР0)/ВР0 * 100% (1.2)

где ВР1, ВР0 – выручка от продажи за отчетный и предыдущий годы;

Темп роста чистой прибыли:

ТрПБ = (ПБ1 – ПБ0)/ПБ0 * 100% (1.3)

где ПБ1, ПБ0 – чистая прибыль за отчетный и предыдущий периоды.

Данные для расчета данных коэффициентов находятся в бухгалтерском балансе (Приложение 2) и отчете о прибылях и убытках (Приложение 3). Они представлены в виде Таблицы 1.1: Расчет коэффициентов опережения (роста).

Таблица 1.1
Расчет коэффициентов опережения (роста)

В идеальном варианте соотношение показателей темпов роста должно выглядеть следующим образом:

ТрПБ > ТрВР > ТрВБ (1.4)

В случае с ФГУЛИП «Взлет» неравенство выглядит так: ТрВр > ТрВБ > ТрПБ. То, что неравенство не выполняется, говорит о неэффективном использовании активов предприятия.
Так же можно проанализировать финансовую устойчивость предприятия на основе 3-х групп показателей, представленных в Таблицах 1.2, 1.3, 1.4:

Таблица 1.2
Расчет коэффициентов соотношения собственных и заемных средств

Название коэффициента	Расчетная формула	Конец 2007г.	Конец 2008г.	Норматив
Коэффициент автономии		0,63	0,75	К а 0,5
Коэффициент финансовой независимости		1,58	1,33
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств		1,73	3,05	К соот >1

Коэффициент автономии соответствует нормативу, из чего можно сделать вывод, что в 2007 году 63% имущества предприятия формируется за счет собственных средств, а в 2008 – 75%. Это показывает независимость предприятия от заемных источников.
Коэффициент финансовой независимости в 2008 году немного уменьшился по сравнению с 2007 годом. Это означает, что у предприятия незначительно увеличилось число займов и риск неплатежеспособности.
Значение коэффициентов соотношения собственных и заемных средств свидетельствуют о том, что на 1 рубль заемных средств приходится около 1 руб. 73 коп. собственных средств в 2007 году и 3 руб. 5 коп.- в 2008.

Таблица 1.3
Расчет коэффициентов соотношения оборотных средств

Коэффициент обеспеченности текущих активов соответствует нормативу в каждом периоде. Также происходит его увеличение, что говорит о повышении степени обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами.
Коэффициент обеспеченности материальных запасов выходит за рамки норматива как в 2007, так и в 2008 годах.
Коэффициент маневренности капитала указывает на относительную свободу маневрирования собственных средств предприятия. В 2008 году он незначительно возрос по сравнению со значением 2007 года, однако все равно это значение меньше норматива, то есть капитал является маломаневренным.

Таблица 1.4
Расчет показателей состояния основных средств

Индекс постоянного актива свидетельствует о том, что в источниках собственных средств большую долю занимают внеоборотные активы, значительную часть которых составляют основные средства.
Коэффициент реальной стоимости имущества в 2007 году имеет значение меньше нормативного. В 2008 году данный коэффициент укладывается в рамки норматива. Это говорит о том, что реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств.
Таким образом, анализ деятельности ФГУЛИП «Взлет» был проведен на основании коэффициентов опережения (роста), а также трех групп показателей: коэффициентов соотношения собственных и заемных средств, коэффициентов соотношения оборотных средств и показателей состояния основных средств. Исходя из анализа коэффициентов опережения, можно сказать, что предприятие неэффективно использует свои активы. На основе коэффициентов соотношения собственных и заемных средств можно сделать вывод, что предприятие независимо от заемных источников. Расчеты коэффициентов соотношения оборотных средств показали, что степень обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами предприятия достаточна, однако коэффициент маневренности капитала не соответствует нормативу, что говорит о недостаточной свободе маневрирования собственных средств предприятия. На основании расчетов показателей состояния основных средств можно сказать, что в 2008 году, в отличие от 2007, реальная стоимость имущества составляет более 50% и не требуется пополнения собственного капитала или привлечения долгосрочных заемных средств для ее повышения.
Исходя из полученных в таблицах результатов можно сделать вывод о том, что финансовое состояние ФГУЛИП «Взлет» не является абсолютно устойчивым, так как не все показатели соответствуют нормам.

2. ПРОЦЕСС КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России

В мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, однако российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как наиболее подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько этапов:

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab.

Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

2.2. Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе

Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации. Без этого невозможна эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.
Эти цели могут быть достигнуты только внедрением современной технологии управления организацией на основе автоматизированных информационных технологий, созданием в организациях автоматизированных информационных систем (АИС), охватывающих весь комплекс функций управления. Особое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, где циркулируют огромные потоки экономической информации, используемые для решения вопросов оптимизации управления.
КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ – проникновение вычислительной техники и компьютерных технологий в различные сферы человеческой жизнедеятельности. Начало этого процесса можно отнести к 40-м гг. XX в., когда в СССР и США были созданы компьютеры для моделирования процессов цепной реакции ядерного деления. Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов.
Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.
Задачи компьютеризации бухгалтерского учета:

обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности;

получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на её основе необходимых управленческих решений;

интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;