Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.
Унифицированная форма № ос-1б — бланк и образец
Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели - акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.
Форма ос-1: образец заполнения
Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.
Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».
Акт приёма передачи основных средств
При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:
- купли-продажи;
- безвозмездной передачи;
- лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).
2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд. 3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.
На основании каких документов – приказ о создании комиссии для приемки основных средств – договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды) – акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации) Для чего нужен бухгалтерии У организации-сдатчика На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.
Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо. В графе «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)» обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.
Обязательна ли форма? Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать).
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).
- его наименование;
- инвентарный номер;
- дата ввода в эксплуатацию;
- амортизационная группа;
- год производства;
- первоначальная стоимость;
- величина износа (при выбытии);
- остаточная стоимость (при выбытии);
- период полезного использования;
- выбранный метод начисления амортизации;
- доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
- фактический срок эксплуатации (при выбытии);
- краткая информация об объекте (его технические характеристики);
- данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).
ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией.
Форма ос-1б когда применяется
Инфо
Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше.
Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб.
Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.
О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.
Обязательна ли форма?
Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .
Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.
Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:
- при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
- при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .
О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1
Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:
- для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
- для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.
Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.
Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.
Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
Акт ОС-1: образец заполнения
Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.
Кто заполняет (продавец или покупатель) столбец № 12 и № 13 на 3-м листе формы ОС-1б, какую сумму необходимо указать (первоначальную стоимость приобретения продавцом либо продажную стоимость для покупателя)?Прошу пояснить на примере:16 января 2012 г. ООО "Аврора" приобрело оборудование – 2 ед., которое находилось в собственности у ЗАО "И" имеются следующие данные:- первоначальная стоимость - 1 450 000 руб./ед;- срок полезного использования - 10 лет;- инвентарный номер – 001568, 001569;- дата изготовления - 2010 г.;- продажная стоимость - 1 829 000 руб/ед. (в т.ч. НДС 279 000 руб./ед).В соответствии с учетной политикой обоих организаций, начисление амортизации осуществляется линейным способом. Акт составлен 18 января 2012 г.При заполнении формы ОС-1б (акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений), в 3-м листе - столбец № 12 и № 13 – «стоимость приобретения (договорная стоимость)», заполняет продавец либо покупатель и какую сумму он должен указать?
Порядок заполнения данной формы законодательно не установлен. Данная форма заполняется как при продаже продавцом, так при покупке –покупателем, т.е. графу 12 и 13 должен заполнять продавец и покупатель, при этом указав в графе 12 и 13 договорную стоимость приобретения, т.е. ту стоимость которая указана в договоре между покупателем и продавцом, в Вашем случае в 12 графе нужно указать - 1 829 000 руб./единицу, в 13 – общую сумму.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Документальное оформление
Продажу основных средств оформите типовыми документами или же используйте самостоятельно разработанные формы. В последнем случае главное, чтобы в бланках были все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить .
Типовые формы актов приема-передачи для продажи основных средств есть разные:*
- форма № ОС-1 ;
- форма № ОС-1б ;*
- для здания или сооружения – форма № ОС-1а .
Сергей Разгулин,
Документальное оформление
После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Такую отметку ставят, оформляя приобретенное имущество, в акте приемки-передачи основного средства. Этот документ составьте на основе типовых форм или же самостоятельно разработанных, главное, чтобы в них были все необходимые реквизиты .
Типовые бланки актов приема-передачи для основных средств есть разные:*
- для одного объекта, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1 ;
- для нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1б ;*
- для одного здания или сооружения – форма № ОС-1а .
Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Справочники : Памятка к форме № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
Сколько экземпляров
Два экземпляра – при передаче группы основных средств (например, при продаже).
Один экземпляр – организация при получении группы основных средств (например, при покупке).*
Кто заполняет
Сотрудник, ответственный за учет основных средств*
Кто подписывает
– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства;
– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны;
– члены приемной комиссии.
Когда оформляют
Организация-сдатчик:
При передаче группы основных средств другим организациям по договорам:
- купли-продажи;
- мены;
- безвозмездной передачи.
Организация-получатель:
1. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:
- купли-продажи;
- мены;
- безвозмездной передачи;
- лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).
2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.
3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.*
На основании каких документов
Сергей Разгулин ,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Документом, определяющим статус технического состояния недвижимости, является технический или .
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Гражданский и коммерческий оборот недвижимого имущества сопряжен с переоформлением прав владения с одного лица на другое, но порядок принятия наследства предусматривает наличие выписки из техпаспорта завещанной квартиры, дома или другого помещения.
Кроме того, документ необходим для внесения изменений в свидетельство на право собственности, при оформлении кредитов и в других случаях.
Что это?
Каждый объект завершенного строительства, введенный в эксплуатацию, регистрируется в установленном законом порядке.
Технические характеристики строений вносят в кадастровый или технический паспорт.
В документах указывается:
- план помещений;
- этажность;
- состояние несущих конструкций и другие данные.
Оформляется паспорт территориальным отделом БТИ или кадастровым ведомством.
В зависимости от потребности, заинтересованные лица имеют право истребовать частичные данные, содержащиеся в техническом паспорте в виде выписки.
В настоящее время существуют следующие варианты краткого содержания технического паспорта:
- выписка, отражающая результат плановой инвентаризации (форма 1а) зданий и сооружений;
- свидетельство, содержащее данные по обследованию объекта недвижимости на определенную дату (форма 1б) по отношению к вторичным объектам (помещения внутри здания);
- справка о техническом состоянии;
- техдокументации;
- справка об общеполезной площади жилого домостроения (форма №4) и другие.
Все документы имеют официальный статус и выдаются государственными или муниципальными органами на платной основе.
Кто выдает?
Любой тип выписки заказывают в отделении бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту расположения объекта.
В крупных городах существует возможность осуществить заказ в интерактивном режиме через сайт учреждения.
Для чего необходима?
Документ по форме 1а используется при:
- совершении сделок по купле-продаже;
- изменении сведений в свидетельстве на право владения;
- обмене имущества;
- передаче в залог;
- дарении и других случаях, предусматривающих изменение владельца.
Кроме того, выпиской пользуются муниципалитеты при планировании капитального ремонта и проведении реконструкции.
Выписка на внутренние помещения зданий необходима в нотариальной конторе при оформлении права на наследство, а также при , комнаты или индивидуального домостроения.
Форма 1б отражает фактическое состояние недвижимости, которое зафиксировано на момент обследования.
Документ может быть полезен покупателям недвижимости для выявления незаконных изменений и исключения штрафных санкций, предусмотренных за такое правонарушение.
Законодательная база
ЖК определяет правила для нежилых помещений, включенных в состав жилых домостроений, а ГК – для отдельно стоящих сооружений, отнесенных к нежилому фонду.
Выписка по форме 1б формируется в соответствие с внутренним регламентом БТИ, Постановлением Правительства (ПП) № 921 от 2000 года и другими нормативными актами.
Формы
Существует два основных типа документов отражающих техническое состояние недвижимости:
- Форма 1а содержит результаты инвентаризации, которые на момент получения документа могут устареть, так как процедура проводится один раз в 5 лет.
- Форма с аббревиатурой 1б отражает результаты оперативного исследования здания или помещения на текущую дату.
В гражданском обороте 1а используют для характеристики нежилых зданий и помещений внутри жилых домов.
1а
Документ предоставляется собственнику помещения или лицам, имеющим право на доступ к информации по закону.
Выписка выдается на основании заявления и содержит:
- реквизиты владельца;
- местоположение объекта;
- размер жилой и нежилой площади;
- целевое назначение;
- номер акта и площадь земельного участка под строением;
- балансовую цену, дату инвентаризации;
- материал стен и перекрытий;
- этажность, год ввода в эксплуатацию;
- принадлежность к памятникам архитектуры;
- дату регистрации и прочее.
Документ выдается в региональном отделении государственного кадастра на платной основе.
Выписка предназначена для регистрации, переоформления недвижимого имущества и в других целях.
Данные действительны в течение 5 лет.
1б
Выдается на тех же основаниях что и форма 1а и содержит полную информацию о недвижимом имуществе.
Документ включает:
- дату обследования;
- выявленные самовольные изменения в планировке.
Выписка необходима для узаконивания внесенных изменений и действительна в течение 1 года.
Образец
Документ (выписка из технического паспорта БТИ) оформляется на стандартном бланке, подписывается уполномоченным лицом и заверяется гербовой печатью.
Обязательным реквизитом является наименование организации проводившей инвентаризацию или обследование и дату процедуры.
Выписка из технического паспорта БТИ
Документ структурирован и имеет табличные данные.
Выписка защищена штриховым кодом, имеет серийный номер и специальный защищенные от подделки знак внизу лицевой страницы. Документ составляется на одном листе.
Информация в документе носит информационно-технический характер и отображает состояние объекта либо на момент обследования либо во время инвентаризации.
В зависимости от формы выписки содержание может отличаться.
На квартиру
Информация на квартиру содержит:
- общую площадь и занимаемую полезную (жилую) площадь;
- материал стен;
- этажность;
- объем помещения;
- функциональное назначение;
- процент износа;
- инвентаризационную стоимость;
- реквизиты владельца;
- полный адрес объекта.
Характеристики приводятся в экспликации к .
Кроме того, указывается кадастровый номер и общая площадь земельного участка.
Выписки на квартиру оформляют по форме №1б.
На дом
На индивидуальное домостроение, так же как и на квартиру оформляется выписка по форме №1б. Содержание документа стандартное и не содержит дополнительных сведений.
Важным моментом для частного дома, является графы, отражающие фактическую и оформленную по акту площадь земельного участка. На многоквартирные жилые дома выдается документ по форме №2а.
Отличительной особенностью содержания является детальное описание сооружения, которое включает указание площади:
- лестничных клеток;
- технических этажей;
- вентиляционных камер и другие.
Отдельно выделяется общая площадь здания и жилая часть. Вместо кадастрового номера может быть указан учетный номер объекта.
Документ содержит данные об общем количестве квартир, наличии подземных этажей, статус строения в разрезе архитектурной ценности и другие.
На другие здания
Инвентаризация любых типов зданий и сооружений проводится путем оформления кадастрового паспорта, выписка из которого оформляется по форме №1а.
В зависимости от функциональной нагрузки изменяется информация в документе.
Например, промышленные сооружения не могут иметь жилой площади или строения являются комплексом зданий входящих в единый объект. В каждой выписке в обязательном порядке указывается общая площадь участка и процент застройки.
Как оформить?
Получить выписку по одной из необходимых форм могут собственники помещений, доверенные лица или суд по соответствующему решению.
Для оформление необходимо подать заявление в местное отделение кадастровой службы, предоставив пакет документов.
Выдача осуществляется в установленные сроки и на платной основе.
Документы
Выписка готовится на основании заявки установленного образца и следующего набора документов:
- копия и оригинал свидетельства на право владения имуществом (документ, оформленный в ЕГРП или договор купли-продажи, мены и другие);
- гражданский паспорт;
- нотариальная доверенность для представителей собственника;
- квитанция об уплате государственного сбора.
При выдаче документа по форме 1б могут потребоваться документы, подтверждающие правомерность перепланировки, если такие работы проводились и не внесены в технический паспорт.
Внесение данных об изменениях в экспликацию предусматривает выписка из технического паспорта БТИ форма 1б.
Что это означает? Документ сопряжен с квартиры и готовится на его основе по факту сверки данных инвентаризации и информации полученной при фактическом обследовании.
Разница в планах фиксируется как перепланировка.
Незаконное изменение конфигурации жилплощади влечет применение административных санкций, основанием для которых служит оформленный служебным лицом акт о выявленных нарушениях.
Сроки
Выписка независимо от типа оформляется от 10 до 14 рабочих дней. Некоторыми территориальными отделениями предусмотрена ускоренная выдача документа в течение 7 рабочих дней.