Для новой формы единого расчета по страховым взносам Федеральная налоговая служба разработала контрольные соотношения для контроля и утвердила их Письмами ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ и от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@, а также они приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313. Нормативы необходимы страхователям, чтобы проверять правильность . Напомним, что бланк расчета по взносам утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Сдавать расчет по страховым взносам нужно не позднее 30 календарных дней с момента окончания расчетного периода. Например, за 1 квартал 2019 г. — до 30.04.2019, а за первое полугодие — до 30.07.2019. Готовый отчет по страховым взносам за 2 квартал 2019 года выглядит так:
Суть вопроса
Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2019 года — это способ математического контроля внесенных данных. Он помогает проверить правильность и корректность путем сопоставления определенных групп показателей. При помощи такого способа налоговики и плательщики могут узнать, правильно ли заполнен единый расчет по страховым взносам. Практически всегда способы математической проверки представлены в виде таблиц, в которых содержатся:
- формулы расчетов с указанием полей, строк, ячеек и листов;
- ссылки на нормы действующего законодательства, которые нарушены в расчетах по взносам;
- комментарий к допущенному нарушению фискального законодательства;
- действия представителя налоговой инспекции при выявлении нарушения.
В новой таблице контрольных соотношений представлены не только методы проверки данных внутри отчета, но и контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов. Например, действует новое условие: экономический субъект, предоставивший отчет по форме 6-НДФЛ, обязан отчитаться по форме РСВ. Если расчет по взносам не был предоставлен вовремя, налоговики направят требование о предоставлении отчета по унифицированной форме.
Изменения коснулись и математических методов контроля: разница строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 025 «Сумма начисленного дохода в виде дивидендов» отчетной формы 6-НДФЛ сравнивается с данными строки 050 «База для исчисления СВ» первого раздела расчета по страховому обеспечению.
В предшествующей версии способов математического контроля разница вышеуказанных строк 6-НДФЛ сравнивалась с показателями строки 030 расчета «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц». Добавлена новая формула для проверки заявленных расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с информацией, предоставленной из Фонда социального страхования (речь идет о сумме, выделенной на возмещение произведенных расходов по взносам).
Как проверить расчет по страховым взносам
Решение следует разделить на два этапа:
- внутриформенный контроль — это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
- междокументарные контроли — это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.
- Контроль внутри отчета:
- если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
- при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы — это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
- проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
- при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
- суммы вносите в рублях и копейках;
- совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.
- Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов: разница строки 020 раздела 1 и строки 025 должна быть меньше или равна:
- базе для начисления страховых взносов по ОПС — это строка 050 подраздела 1.1 Приложения № 1 расчета по СВ;
- общей сумме выплат — это строка 030 подраздела 1.1 Приложения № 1 РСВ.
Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ (строки 030) выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты, например суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС может затребовать пояснения.
Онлайн-сервисы и проверочные программы
На практике проверить контрольные соотношения для страховых взносов вручную довольно сложно. Поэтому представители ФНС рекомендуют составлять форму в электронном виде, а не на бумажном носителе. Напомним, что отчитываться в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПРФ) на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человека. Страхователи, списочная численность штата которых равна 25 работников или более, обязаны отчитываться электронно.
Для подготовки отчетности используйте специализированные бухгалтерские программы, бесплатные приложения, которые нужно скачать и установить на рабочий компьютер, или . Во всех программах уже установлены действующие контрольные соотношения в отчете расчет страховых взносов онлайн, что в разы облегчает работу бухгалтера.
Как работать с онлайн-ресурсами
Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом порядок работы следующий:
- Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
- Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
- Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверить РСВ можно так:
- выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
- файл отчета загрузите в приложение для проверки;
- либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
- выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
- исправьте ошибки, выявленные проверкой;
- подайте отчетность в ИФНС.
Совет! Если вы сдаете отчетность по защищенным каналам связи и используете специализированное программное обеспечение, то, скорее всего, программа для отправки отчетности предусматривает обязательные формы контроля. Например, ПП «СБИС» проверит отчет на арифметические ошибки, а также укажет на расхождения с 6-НДФЛ.
Не все сервисы одинаково «бесплатны»
Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров будет платным.
Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то, скорее всего, со счетов будут списаны деньги. А вот услуги по контролю отчетности могут не предоставить. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!
Чтобы правильно внести показатели в расчет по страховым взносам, разработаны контрольные соотношения (КС). Рекомендации в помощь бухгалтерам выпустила ФНС в РФ в Письме № БС-4-11/4371@ от 13.03.17 г. Разберемся, что именно содержит этот документ и как пользоваться приведенной методикой для проверки единого отчета по страхованию.
Действующая форма расчета, применяемая в 2017 году, утверждена в Приказе № ММВ-7-11/551 от 10.10.16 г. Бланк используется для сдачи отчетности, начиная с 1 кв., в территориальные органы ИФНС. Документ состоит из титульного листа и 3 разделов, в которых отражаются начисленные взносы и персонифицированные сведения по всем застрахованным лицам.
Мало представить отчетность в установленные сроки, необходимо еще и корректно отразить все данные, без расхождений по общим суммам и начислениям по сотрудникам в отдельности. Оперативно проверить контрольные соотношения расчета по страховым взносам можно с помощью внутридокументных и междокументных показателей, приведенных в Письме № БС-4-11/4371@. Математическая методика также включает перекрестное сравнение данных расчета по страховым взносам и 6-НДФЛ. Рабочие алгоритмы используют и налоговые инспекторы для выявления допущенных налогоплательщиком ошибок.
Основные контрольные соотношения расчета по страховым взносам
Комментируемое письмо содержит контрольные соотношения в отчете расчет страховых взносов, оформленные в таблицу с указанием следующих данных:
- Используемые формулы по строкам и листам вида отчетности.
- Возможные нарушения при обнаружении ошибок.
- Действия налоговиков при выявлении данного нарушения.
Всего в КС значится 313 контрольных точек, по которым СВ (отчет по страховым взносам) проверяется на корректность заполнения. Методика соотношения расчета и 6-НДФЛ выявляет соотношение общего начисленного дохода физлица за вычетом его доходов в части дивидендов. Формула выглядит так:
- (Строчка 020 разд. 1 6-НДФЛ минус строчка 025 разд. 1 6-НДФЛ) должна быть больше либо равна строчки 030 граф. 1 подразд. 1.1 разд. 1 СВ.
Практическая работа показывает, что установленные соотношения порой выполнить невозможно. К примеру, сотрудник может получать не только зарплату, дивиденды, но и пособия или декретные. В этом случае результат формулы не сойдется с контрольными показателями и потребуется предоставить дополнительные разъяснения налоговикам с указанием обоснования расхождений.
Полная таблица КС размещена в Письме. Налогоплательщикам рекомендуется выполнять хотя бы междокументную проверку, наиболее важную при сдаче отчетности. Первый вид соотношений по междокументным показателям приведен выше, второй выглядит так:
- Представление 6-НДФЛ обязывает компании представлять СВ – нарушение этой нормы влечет необходимость направления налогоплательщику требования о сдаче отчетности.
Среди внутридокументных КС проводится проверка показателей расчета по страхованию. Из таблицы видно, что методика выявляет малейшие ошибки и неточности, поэтому формирование бланка не вручную, а с помощью компьютерных программ позволит максимально правильно заполнить отчет. Особенно, если у работодателя числится расширенный штат работников.
Проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам
Уточним, как проверить единый расчет по страховым взносам через контрольные соотношения из Письма ФНС. Список сокращений, используемых в применяемой методике, приведен в документе. К примеру, это:
- АО – расшифровывается как арифметическая ошибка.
- НА – обозначает налоговый агент.
- ДТ – обозначает доп. тариф.
- ОПС/ОМС/ОСС – обозначает обязательное пенсионное/медицинское/социальное страхование.
- ПОП – обозначает предыдущий отчетный период.
Разберем, что означает следующее КС по 1 разделу СВ:
строчка 030 разд. 1 СВ оп = строчка 030 разд. 1 СВ поп + строчка 031 разд. 1 СВ оп + строчка 032 разд. 1 СВ оп + строчка 033 разд. 1 СВ оп.
В указанной формуле используются сокращения относительно текущего периода (ОП) и прошлого (ПОП). Алгоритм позволяет вычислить общую сумму взносов на страхование ОПС к перечислению в бюджет, исходя из суммы данных по строчке 030 за прошлый период и строчкам 031-033 за текущий квартал. Если равенство не выполняется, налогоплательщику необходимо проверить сведения за все прошедшие кварталы, чтобы выявить ошибки. Инспектор ФНС вправе направить компании требование о представлении пояснений (внесении уточнений), а в случае выявления фактов нарушения законодательных требований по стат. 100 НК будет составлен акт проверки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Какие контрольные соотношения расчета по страховым взносам в 2017 году? Можно ли по ним проверять расчет? Подробности – в данном материале.
Новый бланк
Сразу скажем, что новый расчет достаточно объемный. В форме титульный лист и три раздела. Первый раздел предназначен для данных о начисленных взносах. Второй раздел заполняют не все компании, а только крестьянские и фермерские хозяйства. Третий раздел – для персонифицированных сведений о застрахованных лицах.
Точки проверки
Заполняя расчет по страховым взносам в 2017 году, бухгалтер должен быть уверен, что он содержит полные и достоверные сведения о доходах, начисленных и уплаченных страховых взносах, о применяемых тарифах и т.д. Ведь в случае обнаружения в расчете ошибок налоговая инспекция может привлечь страхователи к ответственности. Более того, если вы представите расчет вовремя, но в нем будут расхождения между совокупной суммой страховых взносов и суммой взносов по каждому сотруднику, расчет будет считаться непредставленным (абз. 2 и 3 пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ). Поэтому имеет смысл проверить, как строки и графы расчета по страховым взносам соотносятся между собой.
Более того, заметим, что расчет по страховым взносам должен соотноситься с расчетом 6-НДФЛ. Формула сообщения такая:
ст. 020 р. 1 6НДФЛ – ст. 025 р.1 6НДФЛ >= ст. 050 гр. 1 подр. 1.1 р. 1 СВ
Сумма начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды >= суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц.
Все контрольные соотношения расчета по страховым взносам на 2017 год определены в Письме ФНС от 13 марта 2017 г. № БС-4-11/4371). По ним будут проверять отчет налоговые инспекторы. Всего для данного отчета предусмотрено 313 контрольных точек. контрольные соотношения РСВ на 2017 год.
Читайте также Транспортный налог за 2017 год: сроки уплаты
Результаты проверки
Если вы заполните расчет по страховым взносам правильно, то его примет ИФНС. Но если же контрольные соотношения соблюдаться не будут, то возможны ошибки. Поэтому и имеет смысл проверять некоторые строки на соответствие.
Используемые сокращения
Чтобы было проще разобраться с новыми контрольными соотношениями расчета по страховым взносам в 2017 году опирайтесь на используемые сокращения, а именно:
| Сокращенное название документов | |
|---|---|
| Сокращение | Полное название |
| СВ | Расчет по страховым взносам (КНД 1151111). Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме» |
| 6НДФЛ | Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (КНД 1151099) Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в электронной форме» |
| КРСБ НА | карточка расчетов с бюджетом плательщика страховых взносов |
| Общие сокращения | |
|---|---|
| АО | Арифметическая ошибка |
| РФ | Российская Федерация |
| НК РФ | Налоговый кодекс Российской Федерации |
| НА | Налоговый агент |
| НО | Налоговый орган |
| ОПС | Обязательное пенсионное страхование |
| ОМС | Обязательное медицинское страхование |
| ОСС | Обязательное социальное страхование |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счета |
| КБК | Код бюджетной классификации |
| ДТ | Дополнительный тариф |
| ДСО | Дополнительное социальное обеспечение |
| поп | предыдущий отчетный период |
| онп | отчетный налоговый период |
| оп | отчетный период |
| тнп | текущий налоговый период (период, для которого описываются контрольные соотношения) |
| р. | раздел |
| подр. | подраздел |
| гр. | графа |
| л. | лист |
| прил. | приложение |
| ст. | строка |
| ч. | часть |
| ФЗ | Федеральный закон |
| п. | пункт |
| пп. | подпункт |
На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт Предприятие не требуется наличие специального программиста. Программа БухСофт - готовое решение, которое либо уже удовлетворяет вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки.
Напишите нам на ваши пожелания, и мы расскажем, где это уже предусмотрено в программе!
Не требуются дополнительные настройки
Основной особенностью программы "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры" является то, что программа всегда предлагается в настроенном виде в соответствии с действующим налоговым, трудовым и финансовым законодательством. Пользователю не приходится производить какую-либо настройку порядка расчета отдельных видов налогов, порядка расчета среднего заработка для расчета отпускных и больничных, а также настройку документов, необходимых для кадрового учета и учета зарплаты. Все необходимые первичные документы и утвержденные формы отчетности уже включены в программу и автоматически заполняются по данным учета. Если программа используется в рамках комплексных программ, то модуль «Зарплата, Табель, Кадры» учитывает все особенности соответствующей системы налогообложения.
Осуществляется внутренний аудит
Благодаря строгому учету действующего законодательства и поставке в уже настроенном виде, программа поможет начинающему бухгалтеру при решении каких-либо спорных вопросов при расчете налогов и заполнении отчетных документов, а опытный бухгалтер имеет возможность провести внутренний аудит по расчету НДФЛ и страховым взносам с зарплаты за прошедшие месяцы.
Простота и удобство
Максимальная простота программы обеспечивается тем, что пользовательские настройки могут быть осуществлены только в рамках действующего законодательства. Удобство программы лучше оценить при непосредственной работе с ней. При ее разработке особое внимание было уделено на то, чтобы по возможности упростить процесс установки и освоения программы бухгалтером. В результате, доступность программы позволит любому ее пользователю в короткий срок и без особых проблем интуитивно разобраться с принципом работы, даже не прибегая к помощи инструкции. Как показывает практика, программа вызывает положительные эмоции уже в первый день работы с ней!
Наглядность
Удобство отображения информации - одно из самых главных качеств любой бухгалтерской программы. Существенной особенностью программы "Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры" является ее информативный и наглядный интерфейс. Весь процесс работы построен по последовательному принципу от "общего к частному", что позволяет пользователю легко ориентироваться в возможностях программы. Хорошим помощником при освоении программы являются "говорящие" кнопки команд.
Комплексность
Основная задача, стоящая перед разработчиками программы - максимально упростить и автоматизировать весь труд бухгалтера, сохранив программу простой, наглядной и доступной. Уже в настоящий момент программа предлагает настолько обширный пакет услуг, что позволяет сократить время ручного труда в 5-20 и более раз в зависимости от количества сотрудников предприятия. К услугам бухгалтера автоматическое формирование всех кадровых документов, формирование данных для персонифицированного учета и СЗВ-К, ведение табеля, автоматический расчет зарплаты и всех налогов с нее, учет выплаты зарплаты, формирование платежных поручений (с соответствующей кодировкой назначения платежа) и автоматическое формирование всех проводок по зарплате. Обращаем внимание, что все функции программы находятся в одном модуле и не требуют дополнительных загрузок.
Широкие возможности
Программа «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» охватывает весь круг задач, которые возникают у предприятия в
процессе расчетов с персоналом. Программой предлагается широкий перечень начислений: оплата по окладу, сдельная
оплата, оплата в натуральной форме, а также премии, доплаты, различные виды материальной помощи, компенсационных
выплат и пособий, дивиденды, материальная выгода и т.д. Все предлагаемые начисления содержат индивидуальную
настройку по порядку их расчета, расчета налогов с них и формирования проводок. В качестве удержаний в программе
присутствуют различные удержания: алименты, профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам и т.д. Любые
собственные начисления или удержания могут быть при необходимости добавлены пользователем самостоятельно.
Расчет начисления может задаваться в валюте и пересчитываться в рубли, рассчитываться в зависимости от других
начислений (например, премии, надбавки, районные коэффициенты и т.д.). Программой предусмотрено множество иных
необходимых возможностей.
Оперативные изменения
Хорошо известно, что динамично развивающееся налоговое и финансовое законодательство требует постоянных изменений в бухгалтерских программах. Своевременность внесения соответствующих изменений в программе – одна их главных задач, которые ставят перед собой разработчики программ серии «БухСофт». Также в программе осуществляется постоянное увеличение функциональных и сервисных возможностей на основе пользовательских предложений. Приоритетными являются те пожелания, которые охватывают наиболее полный круг реальных и потенциальных пользователей программы и не противоречат нормам действующего законодательства.
Гарантийное обслуживание
Разработчики программы гарантируют пользователям программы ее надежную работу. При любых изменениях законодательства в программу вносятся соответствующие корректировки и предоставляются зарегистрированным пользователям без каких либо доплат. Более того, пользователи имеют постоянную возможность консультироваться по вопросам работы программы бесплатно. Разработчики гарантируют быстрое устранение всех, заявленных пользователями, недоработок программы.
Доступная цена
Программа «Бухсофт: Зарплата, Табель, Кадры» - прекрасное соотношение качества программы и цены. Постоянно растущее количество пользователей программы позволяет не только удерживать невысокую стоимость программы, но и делать скидки для малых предприятий.
Желаем приятной работы!
- Уплачивать страховые взносы.
- Вести учет сумм исчисленных страховых взносов по каждому сотруднику, в пользу которого осуществлялись выплаты и иные вознаграждения.
- Представлять в налоговую инспекцию расчеты по страховым взносам.
- Представлять в налоговую инспекцию и инспекторам документы, необходимые
для исчисления и уплаты страховых взносов. - Представлять в налоговую инспекцию и инспекторам сведения о застрахованных лицах
в системе индивидуального (персонифицированного) учета. - Шесть лет хранить документы, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов.
- Сообщать в налоговую инспекцию о своих обособленных подразделениях, в том числе филиалах и представительствах.
- Исполнять другие обязанности.
Какие функции сохранились у ФСС в 2017 году
Право проводить проверки по уплаты страховых взносов налоговики получают с 1 января
2017 года. Странно полагать, что уже 11 января налоговая инспекция может прийти с проверкой и досконально проверить взносы. Поэтому ФСС России и налоговая инспекция имеют право проводить проверки совместно.
Проверяет ФСС
С 1 января 2017 года у ФСС РФ сохранились полномочия по проверке взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Взыскивает налоговая инспекция
А вот взыскивать недоимку по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, образовавшуюся на 01.01.2017, а также по результатам камеральных и выездных проверок будет ФНС РФ.
Как будут взаимодействовать ФСС и налоговая инспекция
- Осуществлять контроль за исчислением и уплатой страховых взносов за отчетные периоды до 01.01.2017, в порядке, действующем до 1 января 2017 года. То есть, ФСС России имеет право проводить камеральные и выездные проверки Расчетов по форме 4-ФСС за 2016 год, в том числе уточненных Расчетов.
- Проводить камеральные и выездные проверки правильности расходования средств социального страхования на выплату страхового обеспечения в порядке.
- Направлять организации решение по результатам камеральной и выездной проверки.
- Проводит камеральные проверки расходов по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по заявлению компании на возмещение средств на выплату страхового обеспечения на основании сведений из Расчета по страховым взносам, полученным из ФНС России.
- Проводить внеплановые выездные проверки организаций по правильности расходов организации на выплату страхового обеспечения.
- Проводить совместно с ФНС России плановые выездные проверки правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения.
- Рассматривать жалобы организаций на Акты проверок о правильности расходования средств социального страхования на выплату страхового обеспечения.
- Проводить камеральные проверки Единого Расчета по страховым взносам по форме, утвержденной ФНС России.
- Осуществлять выездные проверки по уплате страховых взносов
с 01.01.2017, совместно с ФСС РФ. - Учитывает обязательства плательщика страховых взносов с 01.01.2017.
- Проводить сверку по начисленным и уплаченным страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по обязательствам с 01.01.2017.
- Выносить решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения по результатам рассмотрения материалов камеральной, выездной налоговых проверок по уплате страховых взносов с 01.01.2017.
- Рассматривать жалобы на Акты проверок, жалобы на действия (бездействия) должностных лиц налогового органа.