Не так давно вся отчетность по торговым операциям была только на бумаге. В настоящее время для эффективного управления торговлей необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, а также рост количества наименований товаров и документов. Для успешного решения такого комплекса задач нужна эффективная программа, которая позволит оптимизировать и упорядочить все осуществляемые бизнес-процессы.
Как выбрать свой вариант автоматизации торговых операций? Выбор способа автоматизации для розничной торговли зависит от следующих факторов:
- Формата магазина.
- Количества торговых точек, подлежащих автоматизации.
- Количества кассовых мест в каждой торговой точке.
- Необходимости использования дополнительного оборудования (весов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов).
- Структуры построения торговой сети и особенностей построения системы управления внутри сети, движения потоков товаров и денежных средств.
Уже более 9 лет интернет-сервис МойСклад занимается разработкой и внедрением уникального программного обеспечения для автоматизации торговых операций. Линейки наших программных продуктов постоянно развиваются и обновляются. При этом мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к нашему сервису в течение 14 дней тестового периода. Достоинства нашего продукта уже сейчас можно оценить в любом магазине или на торговой точке, скачав без какой-либо платы предлагаемую нами программу.
Основными достоинствами нашего приложения являются простота и удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям сразу приступить к работе, без специального обучения и длительного изучения инструкций. Мы предлагаем вам на примере собственного магазина проверить, насколько лёгким и эффективным может быть автоматизированное управление торговлей (скачать приложение вы можете прямо сейчас без платы за тестовое использование).
Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговлей МойСклад вы можете узнать у наших специалистов.
Как же работает наша программа для торговли?
Продукт разрабатывался для небольших розничных магазинов. Это надежный, проверенный временем и очень функциональный инструмент, который может автоматизировать любую деятельность, связанную с торговлей (складские операции, реализацию продукции, возврат товаров, заказы у поставщиков и т.д.).
Скачав программу на сайте интернет-сервиса МойСклад и установив ее у себя на предприятии, вы можете максимально ускорить рутинные процессы, автоматизировать обновление данных и обеспечить нормальное функционирование всей системы предприятия. В свою очередь пользователь может создавать позиции товара, его свойства и вести документы движения:
- Поступление товара.
- Его реализация.
- Возврат товара.
- Переоценка.
- Списание товара.
- Комплектация товара.
В программе предусмотрены различные виды отчетов, которые отобразят динамику продаж в удобной форме. Программа для торговли простая в использовании и не перегружена излишним функционалом. После установки вы сможете сразу приступить к работе даже без чтения справки.
Предлагаемая нами программа розничной торговли предназначена для работы на отдельном компьютере, в сети и через интернет. Эта особенность позволяет пользователю (будь то ответственное лицо или руководитель предприятия) в режиме реального времени следить за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке. Причём контролировать конкретные торговые операции или работу магазина в целом пользователь может даже удалённо (к примеру, находясь в командировке или в отпуске).
Преимущества программы для розничной торговли
Решили начать пользоваться специальной программой, но не знаете, какую лучше выбрать? Узнав о достоинствах наших приложений для управления торговлей, у вас не останется никаких сомнений. Уникальные разработки сервиса МойСклад позволяют автоматизировать и оптимизировать необходимые бизнес-процессы, и делают управление торговлей максимально эффективным.
Предлагаемая нами программа для торговли имеет следующие преимущества:
- надежность, точность и удобство всех операций, которые возникают при оформлении продаж и управлении данными;
- простой и интуитивно понятный интерфейс (внешний вид) программы;
- содержит необходимые отчеты: по продажам, по товарам и категориям, по клиентам, по продавцам, по движению средств;
- подходит для автоматизации розничных магазинов, киосков, ресторанов и т.д.;
- полностью исключает риск воровства персоналом;
- гарантирует прозрачность учёта торговых операций, оценку прибыльности и рентабельности предприятия;
- позволяет сделать управление торговлей проще;
- снижает вероятность возникновения ошибок в процессе обработки полученных результатов;
- минимизирует влияние человеческого фактора;
- имеет квалифицированную техническую поддержку;
- обладает приемлемой стоимостью.
Мы гарантируем, что с момента установки программы, ваша работа в торговле станет более комфортной и результативной.
Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад
Для более успешного и продуктивного управления вашим бизнесом выбирайте программу МойСклад. Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.
Предлагаемая нами программа обладает следующими функциональными возможностями:
- выполнения любых типов торговых операций;
- значительного расширения возможности работы в информационной базе;
- выполнения поиска товаров по различным характеристикам и их совокупности;
- работы по локальной сети или через сеть Интернет.
Бесплатная версия доступна для скачивания на сайте интернет-сервиса МойСклад.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Благодаря специальному софту ведение учета движения товара в магазинах, на складах и в другом подобном бизнесе стало намного легче. Программа сама позаботится о сохранении и систематизации введенной информации, пользователю остается заполнить необходимые накладные, регистрировать поступления и продажи. В этой статье мы рассмотрим несколько самых популярных программ, которые отлично подойдут в ведении розничной торговли.
МойСклад — современные программы, предназначенные для торговых и складских предприятий, розничных и интернет-магазинов. Программное решение для удобства разделено на две части:
- Кассовая программа. Может быть установлена на любую платформу: Windows, Linux, Android, iOS. Присутствует поддержка онлайн-касс (54-ФЗ), есть возможность подключения смарт-терминала Эвотор, а также любого из следующих фискальных регистраторов: ШТРИХ-М, Viki Print, АТОЛ.
- Облачная программа для товароучета. Благодаря используемой технологии доступ к данным легко получать через любой браузер — достаточно зайти в рабочую учетную запись. Она предназначена для работы с ценами, скидками, номенклатурой. Здесь же осуществляется ведение и складского учета, и клиентской базы, формируются и доступны для просмотра все необходимые отчеты.
Есть у МойСклад и еще несколько интересных, полезных функций. В нем можно создать ценники в интерактивном редакторе, а затем отправить их на печать. В зависимости от формата торговой точки продажа может осуществляться поштучно и комплектами, с учетом модификации одного и того же товара. К примеру, если это магазин одежды, модификацией будет считаться конкретный цвет и размер вещи. Добавлена работа с бонусными программами — за совершенные покупки в рамках акций программа начисляет баллы, которыми покупатель в дальнейшем сможет расплатиться. Сама оплата возможна и в виде наличного расчета, и через терминалы, принимающие банковские карты. Важно и то, что МойСклад функционирует в соответствии с законом об обязательной маркировке товара.
Отталкиваясь от индивидуальных потребностей, клиенту предлагается управление разным количеством точек реализации, добавление интернет-магазина или бизнес-площадки во ВКонтакте. Всем пользователям МойСклад обеспечивается круглосуточная техническая поддержка, сотрудники которой готовы ответить на любые возникшие вопросы. МойСклад для одного пользователя с одной торговой точкой предоставляется бесплатно, для более крупного бизнеса разработаны гибкие тарифные планы с оплатой от 450 руб/месяц.
ОПСУРТ
Сразу стоит отметить, что ОПСУРТ распространяется абсолютно бесплатно, что редкость для подобного софта, поскольку его используют в ведении бизнеса. Но это не делает программу плохой — здесь присутствует все необходимое, что может понадобиться руководителю и другому персоналу, который будет пользоваться ею. Есть надежная защита паролями, а администратор сам создает уровни доступа каждому пользователю.
Стоит отметить удобное управление закупкой и продажей. Нужно лишь выбрать наименование и перетащить его в другую таблицу, чтобы оно посчиталось. Это куда проще, чем выбирать его из списка, нажимать и переходить по нескольким окнам, чтобы подготовить товар к движению. Кроме всего присутствует возможность подключения сканера и аппарата печати чеков.
True Shop
Функционал этого представителя тоже довольно обширный, но программа распространяется платно, а в пробной версии половина всего просто недоступна даже к ознакомлению. Однако и открытых опций достаточно, чтобы сформировать свое мнение о True Shop. Это ничем не примечательный, со стандартным набором инструментов, софт, используемый в розничной торговле.
Отдельно стоит обратить внимание на поддержку дисконтных карт, что редко встречается. Эта функция открывается в полной версии и представляет собой таблицу, куда вносятся все клиенты, у которых есть подобная карта. Такая возможность позволяет быстро получить доступ к информации о скидках, сроке действия и другим сведениям.
Товары, Цены, Учет
«Товары, Цены, Учет» напоминает просто свод таблиц и баз данных, но это только с виду. На самом деле в ней есть больше функций, полезных в ведении розничной торговли и слежением за движением товара. Например, создание накладных на передачу или поступление и реестр товаров. Документы и операции потом сортируются и помещаются в справочники, где администратор найдет все необходимое.
Присутствует возможность перехода на другие версии, предоставляющие обширный функционал. Некоторые из них находятся на тестировании и не до конца доработаны. Поэтому перед переходом детально изучите информацию на официальном сайте, разработчики всегда описывают дополнительные версии.
Универсальная программа учета
Это одна из конфигураций легкой платформы, разработанной компанией Supasoft. Она представляет собой набор функций и плагинов, наиболее подходящих для ведения малого бизнеса типа магазинов и складов, где нужно отслеживать товар, составлять накладные и отчеты. Пользователь всегда может обратиться к разработчикам, а они в свою очередь, помогут создать индивидуальную конфигурацию под нужды клиента.
В данной версии присутствует минимальный набор инструментов, которые могут понадобиться – это добавление товаров, компаний, должностей и создание свободных таблиц с различными накладными и отчетами о покупке/продаже.
Движение товара
Бесплатная программа, с помощью которой происходит сортировка и хранение всей необходимой информации. Потом ее можно будет быстро открыть, просмотреть и редактировать. Удобнее всего в ней работать с накладными и отчетами, так как сделаны удобные формы заполнения. Интерфейс также выполнен в максимально комфортном стиле.
Есть и инструмент ведения кассы, где весь функционал реализован в виде таблицы. Товары отображаются слева и могут быть рассортированы по папкам. Они перемещаются в соседнюю таблицу, где указывается цена и количество. Потом подводятся итоги и чек отправляется в печать.
Товарный и складской учет
Еще один представитель, имеющий неограниченное количество конфигураций — все зависит только от желаний покупателя. Данная сборка — одна их них; она бесплатно распространяется и применима к ознакомлению с основным функционалом, но для сетевой работы потребуется приобрести платную версию. Разработана программа на платформе ApeK.
Присутствует много подключенных плагинов, которых вполне хватит, чтобы вести розничную торговлю и следить за товаром. Некоторые функции могут даже показаться лишними определенным пользователям, но это не страшно, поскольку они отключаются и включаются в отведенном меню.
Client Shop
Client Shop – неплохой инструмент для розничной торговли. Позволяет всегда быть в курсе состояния продукта, отслеживать все процессы, составлять накладные купли и продажи, просматривать справочники и отчеты. Элементы распределены по группам в главном окне, а управление удобное и есть подсказки, что поможет разобраться начинающим пользователям.
Это далеко не весь список программ, которые подойдут владельцам складов, магазинов и других подобных бизнесов. Они хороши не только в розничной торговле, но и в совершении других процессов, связанных с работой на таких предприятиях. Ищите что-то самое подходящее индивидуально, пробуйте бесплатную версию, чтобы понять, подходит программа вам или нет, поскольку все они во многом различаются.
Онлайн система для управления компаниями малого бизнеса в сфере торговли и услуг. Модули: торговля и склад, CRM, почта, SMS, задачи и календарь, сотрудники. Позволяет вести полноценный торговый и складской учет, работать с клиентами и поставщиками, осуществлять совместную работу сотрудников, контролировать расходы, считать прибыль и себестоимость. Большое количество печатных редактируемых шаблонов бланков и документов. Все необходимые отчеты.
Интернет-сервис для управления торговлей, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса. Позволяет управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести складской учет, а также печатать все необходимые для ведения бизнеса документы.
Онлайн система для учета продаж, товаров и клиентов. Позволяет быстро проводить основные торговые операции - продажа, закупка, возврат, загружать товары и остатки из таблиц Excel, вводить новые товары с помощью встроенного сканера штрих-кодов, создавать приходные и расходные ордеры, контролировать сумму в кассе магазина, организовать работу со скидками, просматривать статистику и аналитику продаж.
Решение для рынков, палаток, мобильных кафе, небольших продуктовых магазинов, имеющих в ассортименте алкогольную продукцию, и не продуктовых магазинов. Полноценная касса. Приём платежей. Контроль персонала. Совместимо с ЕГАИС. Работает на планшетах.
Онлайн система учета для предпринимателей и малых бизнесов в сфере оптовой торговли и предоставления услуг. Предназначена для ведения базы контрагентов, остатков товаров на складе, денег на счетах и в кассе, учета доходов и расходов, анализа состояния здоровья компании. Позволяет без помощи бухгалтера формировать необходимые первичные документы.
Простая и удобная система учета розницы и склада, экономящая время и повышающая доходность бизнеса. Рабочее место кассира на любом ноутбуке или планшете (сканер штрихкода, печать документов). Учет склада (остатки, закупки, печать этикеток). Инструменты контроля и развития бизнеса: продажи по каждому магазину, оптимизация остатков по складу, сумма денег в кассе, средняя сумма чека, маржинальность и чистая прибыль. Система работает с ЕГАИС
Современная программа складского и торгового учёта, касса на Android, POS-терминалы для приёма карт и кассовое оборудование для онлайн и оффлайн продаж
SaaS сервис для управления магазином и складом. Управление закупками и поставщиками, остатками на складе, ценами, продажами и клиентами, маркетинговыми акциями, сотрудниками. Есть отчеты, печать документов, POS-приложение для планшета. Можно вести как один небольшой магазин, так и сеть магазинов.
Облачный сервис для автоматизации кафе, ресторана или маленького магазина на планшете. Позволяет создать виртуальную карту зала, принимать и контролировать заказы (столы, за которыми есть открытые заказы, выделяются на карте), вести кассу, печатать чеки, вести складской учет, базу клиентов и список сотрудников.
Умный кассовый терминал + набор облачных сервисом для автоматизации торговых точек. Позволяет вести товарный учет, управлять небольшой сетью, давать скидки и бонусы, а также осуществлять розничную продажу алкоголя через ЕГАИС.
Простой и не дорогой сервис для ведения склада и торговли онлайн. Позволяет контролировать остатки на складе и планировать на будущее состояние вашего склада основываясь на данных об ожидаемых заказах и продажах
Облачная система для автоматизация торговли розничного магазина. Предоставляет все необходимое для работы: приход, расход, продажи, возвраты и списания. Также позволяет осуществлять складской учет, ведение платежей и взаиморасчетов, анализ продаж, составление заявок. Касса поддерживает работу с фискальными регистраторами для 54-ФЗ.
Сервис для ведения учета и автоматизации бизнеса. Используют службы доставки еды, кафе и рестораны с доставкой, розничная торговля, интернет-магазины, цветочные магазины, и многие другие представители малого и среднего бизнеса.
Касса на планшете и облачный сервис, включающий аналитику, CRM, склад и персонал. Направления деятельности - это питание, розничная торговля и салоны красоты. Сервис поддерживает работу с ЕГАИС и ФЗ-54.
Облачный сервис для управления несколькими торговыми точками в режиме онлайн. Работа с онлайн-кассами, простой товароучет, ведение склада и остатков, полезные отчеты о работе торговых точек. Сервис поддерживает 54-ФЗ и ЕГАИС 3.0.
Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы. Доступна в качестве онлайн сервиса от партнеров 1С.
Сервис для ведения складского, торгового и управленческого учёта. Алгоритмы и интерфейсы программы понятны на интуитивном уровне. Намеренно используются привычные паттерны (шаблоны) взаимодействия.
Кассовая программа для сетевых магазинов любого формата, объединяющая комплекс бизнес-приложений для автоматизации места кассира, торгового зала и центрального офиса. Позволяет повысить продажи за счёт расширенных маркетинговых инструментов, промо-сервера, бальной системы лояльности, мобильных приложений и решений для омниканальной торговли.
Бесплатная POS система и программа лояльности. Учетная программа для кофеен, небольших магазинов и салонов красоты
Онлайн система автоматизации и управления торговлей. Управление продажами/закупками, учет доходов/расходов, складской учет, оформление всех необходимых документов. Интеграция с клиент-банком и 1С.
Программа для автоматизации службы доставки, розницы, кафе или бара. Удобный интерфейс для создания заказов и ведения складского учета. Система автоматического распределения заказов по зонам доставки и курьерам.
Готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Программа позволяет готовить и сдавать отчетность для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД, а также отчетность в ПФР и ФСС. Есть мобильное приложение. Доступна в качестве онлайн сервиса на платформе 1С-Fresh.
Облачный сервис для розницы. Включает в себя кассовое место, маркетинг, лояльность, CRM, управление товарными запасами, а так же интернет-магазин и мобильное приложение для клиентов
SaaS сервис для автоматизации розничной торговли и доставки. Позволяет вести базу клиентов, учет продаж, заказов и склада, плюс предоставляет мобильное приложение для курьера и отчеты для руководителя.
Простая онлайн программа для учета в розничной торговле и кафе. Бесплатно для 1 торговой точки. Интерфейс кассира, складской учет, аналитика, учет клиентов, отложенные чеки, карта зала со столами, производство, модуль для салонов оптики. Соответствует ФЗ-54.
Простая программа для розницы. Позволяет заменить журналы Поставок партий и Продажи товара: вам больше не придется вести всё вручную или в Excel, а все продажи будут немедленно отражаться по складу и в кассе в защищенном от посторонних глаз хранилище, доступном вам отовсюду.
Бесплатный сервис для автоматизации розничных продаж на торговой объекте, посредством управления кассовым аппаратом. Ориентирован на индивидуальных предпринимателей и малый бизнес в целом. Позволяет подключиться к кассовому аппарату по различным каналам связи и печатать фискальные документы (чеки), передавать данные оператору фискальных данных и полностью соответствовать требованиям новой редакции федерального закона № 54-ФЗ.
ОЧЕНЬ ПРОСТАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕЙ (далее «ОПСУРТ») предназначена для ведения учета движения товара в малых торговых точках. Продукт работает по принципу «клиент-сервер». В качестве системы управления базами данных (далее СУБД) используется бесплатный открытый сервер Firebird™.
Поддерживаемое оборудование
- Сканеры штрих-кода, работающие с использованием подключения (или эмуляции) COM –порта.
- Принтеры этикеток
- Принтеры чеков (должны определяться в ОС как обычный принтер, а не как АСПД/ФР и т.д.)
Установка
Скачайте и запустите программу установки. На экране должно появится окно мастера установки. Нажмите кнопку «Далее». Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если Вы принимаете условия, выберите «Я принимаю условия соглашения», нажмите «Далее». В появившемся окне укажите папку (путь) установки программы или подвертите предложенный.
- Серверная часть. Включает в себя: Сервер Базы Данных (Далее БД), БД (файл), программу Администрирования (Далее AdminTool) и программу настройки расписаний (Далее Satellite)
- Клиентская часть. Основная программа для работы с документами, справочниками, отчетами.
Установите оба флажка, если будете использовать программу на одном компьютере.
Остальные настройки изменять не нужно. Нажимайте клавишу «Далее», пока мастер не завершит свою работу.
Подготовка к работе
Администрирование(AdminTool)
Программа «AdminTool», входящая в серверную часть «ОПСУРТ» предназначена для администрирования и настройки прав пользователей.
После установки программы на рабочем столе должна появится пиктограмма программы «Администрирование» в виде ключа.
Запустите программу. Должно появиться окно входа. Вход возможен со стандартными настройками, но если вы хотите их изменить воcпользуйтесь пиктограммой «Настройки подключения» в нижнем правом углу окна.
Укажите пароль и выполните вход.
Стандартный пароль Администратора: masterkey
Программа попросит ввести первичные данные - согласитесь.
Создайте нового пользователя, кликнув в левой части окна и выбрав пункт «Новый». После этого В правой части укажите данные, логин, пароль и права доступа. После чего необходимо подтвердить ввод, нажав кнопку «Сохранить»
Опция «Просмотр закуп. цены» отвечает за отображение закупочной цены в случае скидки, а так же, в отчетах у пользователя без этого права - не будут отображаться закупочные цены
Опция «Просмотр чужих документов» отвечает за возможность просмотра чужих документов. Используется для администратора или владельца. Продавцам нет необходимости просматривать чужие документы.
Вкладка «Конфигурация» - имеет несколько разделов: Общие, Касса, SQL QUERY
- Общие. Содержит основные настройки ценообразования, режимов работы ("супермаркет"), каталог хранения фотографий товара и т.д.
- Переоценка по новому приходу - если настройка включена, то при приходе товара, всем партиям такого товара, будет изменена розничная цена на цену из нового прихода
- Переоценять в меньшую сторону - если настройка включена, то при переоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценять товар в меньшую торону(делать меньше чем есть сейчас)
- Переоценять ниже закупки - если настройка включена, то при переоценке товара(как автоматически, так и в ручную), будет разрешено переоценять товар ниже закупочной цены
- Игнорировать отсутствие закупочной цены - если настройка включена, то при приходе товара, НЕ будет выводится сообщение об отсутствии закупочной цены на товар
- Режим "супермаркет" - если настройка включена, то после оформления продажи, автоматический будет открываться новый документ продажи
- Каталог хранения фото товара - каталог на сервере, где будут хранится фото товара. В текущей версии этот функционал не работает
Небольшое приложение «Обслуживание БД ОПСУРТ» включена в серверную часть и отвечает за своевременное выполнение назначенных задач. Она запускается автоматически и находится в системном трее в виде пиктограммы с графиком. Чтобы открыть окно щелкните по значку.
- Указать настройки программы. (Стандартный пароль: masterkey) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
- Выбрать операцию - пункты отмеченные галочкой будут выполняться автоматически по заданному расписанию (п.4)
- Запустить операцию - ручной запуск выбранной(выделенной) операции
- Указать интервал автоматического выполнения - указывается расписание запуска операции
- Настройки выбранной операции - дополнительные настройки
Начало работы
После того, как создан пользователь в приложении «Администрирование», вы можете использовать эти учетные данные. Запустите программу-«клиент» - ОПСУРТ, введите логин и пароль. Сразу под назвние программы - указывается название организации(выбирается из справочника контрагетнтов - Моя организация). Для работы по сети или через интернет на компьютере-клиенте необходимо указать дополнительные параметры подключения, нажав пиктограмму «подключения» в правом нижнем углу окна:
- Поле ввода логина
- Поле ввода пароля
- Кнопка входа в программу
- Настройки подключения
Если вы используете программу по сети, то в поле «Сетевой адрес» указывается IPv4 удаленного сервера СУБД. В поле «Путь» указывается локальный путь к файлу БД на сервере.
После успешного подключения вы увидите главное окно программы:
- Кнопки создания документов
- Информационная строка
- Индикатор клавиши CAPS
- Индикатор клавиши NUM
- Индикатор подключения
Журнал документов служит для поиска документов по определенным параметрам. Сразу после открытия окна журнал документов будет отображать документы на текущую дату.
Изменение интервалов дат производится с помощью «двойного щелчка» левой кнопкой мыши по любому из полей дат. После этого поля станут активными. Укажите необходимый интервал и нажмите «ОК». В таблице будут отображены документы, удовлетворяющие указанному интервалу.
Кроме интервала дат, доступен дополнительный фильтр. Нажмите на пиктограмму «шестеренка». Отобразится панель с дополнительным фильтром. Она содержит 2(два) выпадающих списка. Первый отвечает за тип фильтра, второй за его значение. Применение фильтра происходит при выборе значения во втором выпадающем списке.
Из журнала доступны операции (правый клик по строке документа):
- Открыть документ. Открывает документ в новом окне.
- Удалить документ. Фактически удаление документа не происходит. Он перестает отображаться в журнале. Это сделано для удобства. Если вы хотите найти удаленный документ, то включите отображение удаленных документов в настройках программы (Настройка -> Интерфейс -> Настройка умолчаний). Он появится со специальной пометкой. Оформленный документы удалить нельзя!
- Оплатить документ. Операция доступна для документов, у которых установлена пометка "Б/Н", "долг" и "кредит"(первоначальный взнос и б/н поступление). Вы можете использовать эту опцию для полной или частичной оплаты документа. В дальнейшем, с помощью дополнительного фильтра по состоянию оплаты можно отобразить оплаченные и не оплаченные документы.
Указав все необходимые фильтры, журнал можно распечатать. Для этого выберите печатную форму из выпадающего списка в группе печати и нажмите на пиктограмму «принтер». Появится новое окно с предварительным просмотром, в котором вы можете указать настройки печати и непосредственно распечатать документ.
Справочники «контрагенты»
Для каждого контрагента можно распечатать карточку организации(находится в редактировании конрагента и можно распечатать или сохранить в DBF или другой формат для отправки по почте)
Доступны следующие типы:
- Поставщики. Желательно указать «реальных» поставщиков, т.к. в дальнейшем можно будет определить: «От какого поставщика пришел определенный товар».
- Покупатели. В данном справочнике можно обойтись одним покупателем, например: «Частное лицо». Если вы будете производить выдачу документов для безналичной оплаты, то каждого покупателя необходимо создать отдельно.
- Моя организация. Обязательно укажите сокращенное наименование (используется в ценниках) и полное наименование (используется в товарных чеках). Так же навзвание организации используется в заголовке окна программы и на стартовой форме программы
Справочники «единицы измерения», «гарантийные сроки»
Для работы с программой необходимо наличие хотя бы одной единицы измерения и гарантийного срока(можно проставить прочерк "-"). Если вы выполнили внесение первичных данных в утилите «Администрирование» то должна присутствовать запись «шт.»
Справочник «гарантийные сроки» будет использоваться при:
- выводе на печать гарантийного талона. Поэтому его наполнение необязательно для работы.
- импорте справочника товаров и импорте накладных. Если будете использовать эти функции, то обязательно хотя бы одно значение.
Справочник «Спецгруппы»
Спецгрцппы - это группы товара, для каждой из которых можно определить свой процент наценки товара по умолчанию. Можно создавать любое количество спецгрупп. Товару необходимо будет указать к какой спецгруппе он относится. Так же, в настройках можно выбрать спецгруппу по умолчанию для всех новых товаров.
Справочник «Спецгруппы» будет использоваться при:
- приходовании товара как вручную, так и при импорте накладной.
На данный момент модуль импорта накладной - не позволяет указать спецгруппу при создании товара. Использование этого справочника позволит сократить время приходования товара.
- Панель редактирования каталогов
- Панель редактирования товарных позиций
- Поле поиска
- Кнопка поиска
Режим поиска можно настроить нажав правой кнопкой мыши по пиктограмме «бинокль»
- Дерево каталогов
- Список товаров выбранного каталога
Выбрав любой товар из справочника, можно посмотреть последнюю закупочную и розничную цены нажатием кнопки F9
Перемещение товаров осуществляется перетаскиванием
При удалении позиции физически она не удаляется, а просто скрывается. Товар, который есть «на остатках» - не удаляется. Сначала надо списать его или продать и потом только удалять. Отображение удаленных товаров можно включить в настройках.(Настройки -> Интерфейс -> Отображать удаленную номенклатуру).
Документ «поступление»
Документ предназначен для поступления товаров на склад.
При создании документа, к товару указывается количество поступления, закупочная цена и розничная цена. Если товар имеет спецгруппу, то автоматом рассчитывается процент наценки по умолчанию
Имеется возможность импорта накладной из файла(начиная с версии 2.0.8)в документ "поступление" с загрузкой названия, количества и закупочной цены.
Добавление позиций в документ осуществляется двойным кликом мыши, после чего откроется окно «Внести в документ»
В правом верхнем углу окна находится переключатель округления новой цены (#,##). Его состояние изменяется двойным щелчком левой кнопкой мыши. Вы можете выбрать наиболее подходящий способ для вашей ситуации.
В левом верхнем углу окна находится значек - если на него навести курсор мыши, то отобразится последняя закупочная и розничная цены
Введите необходимое количество товара, его закупочную цену. Затем вы можете указать наценку (%) или новую цену – эти поля зависят друг от друга и изменяются в зависимости от введенного значения в соседнем поле. Сумма считается от закупочной цены.
Переход от целой части (рублей) к дробной (копейкам) производится нажатием клавши «→» (стрелка вправо), либо нажатие кнопки «,del» (на цифровом блоке клавиатуры)
Любые изменения записываются в реальном времени. Поэтому закрыв документ, вы можете открыть его из журнала документов и продолжить редактирование в любое время.
Укажите контрагента(поставщика) в поле выбора контрагента. Если вам необходимо распечатать накладную, ценники или этикетки – выберите необходимую печатную форму и нажмите пиктограмму «принтер». Будет выведено окно предварительного просмотра.
Что бы зафиксировать изменения и поставить на приход товар – документ необходимо оформить. Нажмите на кнопку «Оформить» в правом нижнем углу окна. С этого момента редактирование документа запрещено.
Пока документ не Оформлен, он хранится в базе данных, но товар не попадает на остатки. В этом состоянии документ можно редактировать или удалить.
Документ «реализация»
Способ добавления товара в документ аналогичен документу «Поступление»
Укажите необходимое количество товара (Максимально количество данной "партии" отображается в левом верхнем углу). Выберите необходимую стоимость (если несколько партий).
Если пользователю разрешена скидка, то в правом верхнем углу будет находится пиктограмма «%», нажав на которую окно расширится и появится дополнительное поле скидки.
Вы можете распечатать накладную, чек, товарный чек или гарантийный талон используя группу элементов в правом нижнем углу.
Для того, что бы назначить печатную форму по-умолчанию - нажмите правой кнопкой мыши по списку и выберите «Установить по умолчанию»
Изменения остатков произойдут после «обновления» списка товаров (слева выбрать другую группу товаров).
Документ «возврат товара»
Документ аналогичен поступлению товара. Единственное отличие в том, что не указывается закупочная цена. Она равна цене, по которой был принят товар. Поэтому прибыль по этому товару учитывается только при первой продаже, при последующих она равна нулю.
Документ «переоценка»
Документ похож на реализацию с использованием скидки. Вы выбираете необходимую розничную цену (если цен несколько), а затем указываете новую. Для этого документа необходим комментарий.
Документ «списание»
Документ служит для списания остатков со склада. Для этого документа необходим комментарий.
Документ «комплектация»
Документ служит для создания комплекта из нескольких товаров. Он предназначен облегчить манипулирование товаров, которые должны быть проданы вместе. Добавьте товары в документ, оформите его. После этого в корневой категории должен появится комплект товаров(его можно переименовать через функцию "изменить" в номенклатуре товаров). При добавлении комплекта документ от автоматически расформировывается и отдельными комплектующими добавляется в документ. При удалении комплекта его комплектующие возвращаются на склад. Удаленный комплект восстановлению не подлежит!
Документ «шаблонная сборка»
Предназначена для внесения в документ товаров, продающихся вместе, призвана упростить ввод, чтобы не вносить товары по одиночке. После оформления создается новый элемент в корневой категории. При этом товар не списывается с остатков. Так же, в отличии от комплектов, шаблоны можно продавать много раз, при каждом добавлении в документ будет добавляться нужное количество из шаблона. Если одного или нескольких товаров нет на остатках, то добавиться максимально возможное количество из шаблона
Отчёт «Прайс-лист»
Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничной цены, кода товара, артикула и единицы измерения.
Отчёт «Остатки на складе»
Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
Отчёт «Остатки для инвентаризации»
Отчет показывает список товаров, которые есть на остатках, с указанием розничной цены и суммы в розничных ценах по книжным остаткам. Так же, есть пустая колонка для фактического количества и пустая колонка для суммы в розничных ценах по фактическому учету.
Отчёт «Отчет продаж»
Может формироваться как по товарам, так и по услугам, а так же по конкретному товару или услуге, или по конкретному пользователю. Отображает список продаж за выбранный период, с указанием номера, даты документа продажи, а так же, названия товара, его количества и цены продажи
Так же, этот отчет может группироваться по чекам. То есть будет показан список чеков, без детализации по товару. Подходит для анализа суммы среднего чека, анализа по времени, кол-ву покупателей.
Отчёт «Необходимость закупки»
Отчет призван предоставить данные о товарах, которые заканчиваются и их количество нужно пополнить. Он основан на аналитике продаж. В окне настроек указывается интервал расчета (за какой период будет проводиться анализ). В поле «До следующей закупки осталось» вводится количество предполагаемое количество дней. Если поступление планируется завтра, в поле должна быть единица.
Отчёт «Товар без движения»
Отчет призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
Отчёт «Топ продаж»
Отчет отображает ТОП продаж товаров или услуг, за выбранный промежуток времени. ТОП товаров/услуг формируется по выбранным параметрам из документов продаж.
- Топ по количеству продаж - например чаще всего продается хлеб, но не обязательно на нем идет максимальная прибыль. которые призван предоставить данные о товарах, которые не участвовали в документах за выбранный промежуток времени, с указанием закупочной цены, розничной цены, количества на складе, суммы в закупочных и розничных ценах, кода товара и артикула.
- Топ по сумме продаж - например на самую большую сумму был продан коллекционный коньяк, но не обязательно на нем идет максимальная прибыль или он продается постоянно.
- Топ по прибыли с продаж - например самую большую прибыль приносит чипсы - берут достаточно часто, и наценка хорошая, цена не высокая.
Отчёт «Отчет по кассе»
Отчет показывает суммы выручки по дням. Работает при вводе фактической суммы в журнале документов и только для пользователей с виртуальной кассой
Отчёт «Минимальные остатки»
Отчет показывает товары, кличество которых менеей заданного(параметр отчета). Так же, есть возможность отобразить товары, у которых остаток менее минимального остатка(справочникая информация), и товары без минимального остатка, остаток окторых менее заданного. Отображаются названия, текущие остатки, минимальные остатки, цены и суммы в закупочных(если разрешено настройкой "просмотр закупочных цен") и розничных ценах
Настройка «Cканер штрих-кода»
Программа «умеет» работать со сканерами штрих-кодов через интерфейс COM. Но даже многие USB сканеры позволяют эмулировать работу COM-интерфейса (Обычно для включения этой функции необходимо считать системный штрих-код и установить соответствующие драйвера).
Подключив устройство откройте окно настройки сканера. Установите флажок «Устройство используется» и выберите используемый устройством COM-порт.
После установки опции «устройство используется» и выбора порта устройства в статус панели программы должно отобразиться сообщение об успешном запуске потока для работы со сканером ШК. С этих пор «ОПСУРТ» использует сканер ШК.
Логотип на товарном чеке
Логотип компании хранится в виде графического файла с расширением «.bmp» в папке Reports «программы – клиента». Например: C:\Program Files (x86)\OPSURT\Client\Reports\Logo.bmp. Замените его своим файлом. Выбирайте разрешение файла, приближенное к 250x150px.
Горячие клавиши
| Глобальные | |
|---|---|
| CTRL + K | Запустить калькулятор ОС |
| CTRL + ALT +L | Заблокировать программу |
| CTRL + J | Открыть журнал документов |
| CTRL + N | Открыть (создать) новый документ «Реализация» |
| CTRL + R | Открыть (создать) новый документ «Возврат товара» |
| CTRL + I | Открыть (создать) новый документ «Поступление» |
| CTRL + G | Открыть справочник «Товары» |
| Ctrl + L | Открыть справочник «Печать ценников» |
| Окно документа | |
| Ins | Создать новую позицию товара |
| F2 | Редактировать выбранную позицию товара |
| F6 | Копировать выбранную позицию товара |
| Del | Удалить выбранную позицию товара |
| CTRL + Enter | Оформить документ |
| CTRL + P | Печать документа |
| Ctrl + F | Сфокусировать поле поиска номенклатуры |
| CTRL + | Перейти от дерева каталогов к таблице выбора товаров |
| CTRL + ◀ | Перейти от таблицы выбора товаров к дереву каталогов или от таблицы товаров документа к дереву каталогов |
| CTRL + ▼ | Перейти от дерева каталогов или таблицы выбора товаров к таблице товаров документа |
| CTRL + ▲ | Перейти от таблицы товаров документа к таблице выбора товаров |
Дополнительные модули и отдельные функции
Дополнительные модули позволяют расширить возможности программы. Они вынесены отдельно, так как используются редко, либо не используются вовсе. К таким модулям относятся модули:
- Экспорт справочника - сохраняет справочник товаров в файл формата csv
- Импорт справочника - загрузка справочника товаров в программу. Загружается: название(обязательно), артикул, штрихкод, единицы измерения, гарантийный срок, комментарий, группа товара
- Деноминация - уменьшает все цены и суммы в несколько раз
- Выгрузка данных в Интернет-магазин NetHouse - пробный вариант
- Очистка БД - используется для очистки БД от документов(оставляет пользователей и справочники) после тестирования или для создания БД для новой точки