Потеря документов как болезнь или авария: может случиться с каждым, и тогда, когда не ожидаешь. Но в век информации и повсеместной компьютеризации можно восстановить любой документ. О том, как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере, куда обращаться и какие документы для этого нужны, пойдет речь в нашей статье.
СНИЛС: что это такое и зачем он нужен?
Среди горы документов у каждого гражданина РФ есть зеленая пластиковая карточка с уникальным номером. Это и есть свидетельство обязательного пенсионного страхования или, если кратко, СНИЛС. Оно выдается человеку при его регистрации в системе пенсионного страхования. Именно на этот индивидуальный номер в дальнейшем работодатели перечисляют страховые взносы в счет будущей пенсии.
Такой документ выдается:
- гражданам РФ;
- лицам без гражданства;
- гражданам иностранных государств.
СНИЛС требуют практически везде:
- при трудоустройстве на работу (если на момент трудоустройства его нет, работодатель должен оформить его сам);
- при необходимости получить государственные или муниципальные услуги;
- для получения единой электронной карты, которая заменяет сразу несколько документов;
- для идентификации на интернет-сайте по предоставлению государственных услуг.
То есть вариантов, где требуется предъявления этого свидетельства множество. Но что делать, если СНИЛС утерян? Выход есть.
Процесс восстановления
Чтобы восстановить потерянный документ, нужно обратиться в ту организацию, которая его выдала. В случае со СНИЛСЯ это местное отделение пенсионного фонда. Также подать заявление на восстановление документа можно и через многофункциональный центр (МФЦ). Главное, что нужно запомнить: все действия по восстановлению документа необходимо предпринимать в течение месяца с момента потери. Это можно сделать двумя способами:
- обратиться лично в отделение пенсионного фонда (или многофункциональный центр) по месту вашей регистрации или месту постоянного проживания;
- обратиться через работодателя.
При личном обращении, вам необходимо при себе иметь паспорт. Так же потребуется и заявлениея о восстановлении СНИЛС. Его можно распечатать с портала госуслуг и заполнить заранее, или же получить непосредственно в пенсионном фонде при обращении. Паспорт и заявление необходимо сдавать всем категория граждан, в том числе военнослужащим и иностранным гражданам.
Если вы работаете, то можете восстановить документ через работодателя. Для этого вам нужно предоставить копию паспорта (ее работодатель может взять из вашего личного дела) и заполнить соответствующую анкету. Бланк можно взять в отделе кадров или бухгалтерии. Заполненное заявление, копию паспорта и опись этих документов работодатель сдает в пенсионный фонд. После получения документа работодатель доложен передать дубликат СНИЛСа вам. В свою очередь, вы за него расписываетесь, оставляете копию в отдел кадров, а оригинал забираете себе.
Во всех случаях срок изготовления нового СНИЛС составляет 14 дней.
Как заменить?
Потеря – не единственная ситуация, когда требуется замена пенсионного страхового свидетельства. Замена производится также при смене фамилии или имени. Менять пенсионное страховое свидетельство также нужно в пенсионном фонде или многофункциональном центре. Правда, перечень необходимых документов будет уже несколько шире:
- заявление на обмен документа с измененными данными;
- старое свидетельство;
- документ, на основании которого изменены данные.
Если вы работаете, можете, опять же, предоставить пакет документов работодателю, чтобы он оформил вам новое свидетельство. Если вы официально не трудоустроены, можете лично обратиться в отделение пенсионного фонда и весь пакет документов подать самостоятельно. Если вам что-либо непонятно, то там же, в пенсионном фонде, вам должны ответить на ваши вопросы. Это их работа.
Важные детали
Потеряв СНИЛС, сильно не расстраивайтесь, ведь вы потеряли только карточку. Номер же за вами закреплен до конца жизни. Поэтому в пенсионном фонде вам выдадут дубликат с тем самым номером, который за вами закреплен.
Важно помнить, что восстановление документа абсолютно бесплатное. Никаких дополнительных сборов за эти действия с вас не имеют права брать.
В будущем заказать дубликат СНИЛСа можно будет через интернет-портал госуслуг. Но сейчас эта функция неактивна.
Словом, берегите документы! А если все же потеряли, не затягивайте с их восстановлением. Сегодня поменять страховое пенсионное свидетельство можно просто и быстро!
Потеряли СНИЛС: что делать?
СНИЛС является очень важным для человека документом, наличие которого подтверждает регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования.
Данное свидетельство выдается при устройстве на первое место работы или в Управлении Пенсионного Фонда, которое является ближайшим к месту регистрации, по предъявлении паспорта.
Нередко граждане документ теряют, и тогда возникает вопрос: что делать если потерял ?
Страховой номер ничем не отличается от других , поэтому от его потери никто не застрахован. Но даже в этом случае отчаиваться не стоит — СНИЛС легко восстанавливается.
Для этого существует несколько способов, которые отличаются между собой лишь некоторыми нюансами.
Замена СНИЛС предполагает написание о его потере по форме АДВ-3 и предоставление его официальному работодателю. Данное действие следует осуществить не позже тридцатидневного срока.
Необходимые документы:
- паспорт;
- номер СНИЛС.
Где взять номер СНИЛС, если свидетельство ранее утеряно?
Копия документа должна находиться в отделе кадров, так как при поступлении на работу на каждого сотрудника заводится личное дело. В том случае, если копия не сохранилась, в заявлении достаточно указать только страховой номер.
Встречаются ситуации, когда записи не сохраняются, и даже номер найти не представляется возможным. Тогда следует обратиться в Пенсионный Фонд, в базе которого хранятся все необходимые данные. Ответ предоставляется по запросу о первичной выдаче страхового свидетельства.
Восстановлением страхового свидетельства не обязательно заниматься самостоятельно — можно обратиться в отдел кадров и все необходимые действия выполнят они сами. При самостоятельном заполнении заявления записи следует осуществлять печатными буквами, в идеале — использовать текстовый редактор.
После получения заявления и сопутствующих документов сотрудники тщательным образом рассматривают документы и в течение месяца изготавливают дубликат СНИЛСа. При этом номер лицевого счета не изменяется и остается прежним.
В случае обнаружения ошибок в полученном свидетельстве необходимо осуществить необходимые записи в листке исправлений, которые передаются в Пенсионный Фонд вместе с дубликатом.
Если в восстановлении СНИЛСа по каким-либо причинам было отказано, все разъяснения по этому поводу должны быть предоставлены вышестоящими инстанциями. В большинстве случаев этот вопрос решается в пользу заявителя.
Восстановление страхового свидетельства работающему человеку — дело несложное, неважно, самостоятельно он занимается процедурой или же доверил ее выполнение своему работодателю.
Как восстановить СНИЛС безработному, ИП и ребенку?
Как восстановить СНИЛС?
Если было утеряно индивидуальное страховое свидетельство безработных граждан, или же ребенка, они должны самостоятельно обратиться в ближайшее к месту прописки отделение Пенсионного Фонда.
Для этого нужно будет заполнить заявление о восстановлении документа и предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Готовый дубликат выдается на руки заявителю через месяц после обращения в соответствующую инстанцию. О восстановлении утраченного СНИЛСа ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, должен ходатайствовать один из родителей.
Пакет документов для восстановления утерянного свидетельства ребенка должен в себя включать:
- документ, подтверждающий данные о ребенке;
- паспорт родителя или опекуна;
- копия утерянного свидетельства.
Дети, достигшие 14-летнего возраста, заявление обязаны составлять и подавать сами, приложив к нему паспорт и ксерокопию (при отсутствии можно просто сообщить номер) утерянного СНИЛСа.
Спорным вопросом является решение выдачи дубликата гражданам, которые устраиваются на работу в первый раз, но документ при этом у них утерян. Согласно законодательству, они имеют право обратиться за помощью к работодателю. Но так как в отделе кадров данные о СНИЛСе еще не были внесены, заниматься оформлением люди должны самостоятельно.
Также имеют место ситуации, когда наряду с потерей свидетельства теряется также и паспорт. В этом случае человеку следует подождать, пока будет выдан новый , подтверждающий его личность.
Независимо от категории граждан и их возраста, процедура получения дубликата пенсионного свидетельства не занимает большого количества времени, она безболезненная и не требует каких-либо денежных затрат.
Документы на восстановление СНИЛС. Возможные нюансы
Какие нужны документы
На выдачу дубликата страхового свидетельства в пакете с соответствующими документами имеют право подать все категории граждан.
Это они могут сделать самостоятельно или через уполномоченное лицо (работодатель для работающих граждан, родители или опекуны для ребенка младше 14 лет, а также лица, действующие по генеральной доверенности).
Одним из требований является предоставление номера утерянного свидетельства. В Российском законодательстве оговорено, что данные о СНИЛСе можно получить только при личном общении с ответственными сотрудниками Пенсионного Фонда по предъявлению удостоверения своей личности.
Это может быть паспорт или любой другой специальный документ.
Иногда в выдаче дубликата СНИЛСа отказывают. Основанием для этого является подача неполного пакета документов или несоответствие их предъявленным требованиям.
В случае заполнения заявления с использованием заведомо недостоверных данных следует быть готовым к административной ответственности.
Если человек считает, что отказ в выдаче дубликата ничем не обоснован, он имеет право подать жалобу.
Способы подачи жалобы:
- индивидуально. Предполагается, что человек подает жалобу лично уполномоченному представителю ПФ, предварительно удостоверив свою личность;
- в электронном виде. Такая жалоба отправляется на главный сайт ПФ РФ или на сайт территориально органа. Этот вариант предполагает наложение цифровой подписи. Паспортные данные подтверждать не требуется.
В случае подачи правильно оформленного пакета документов и в зависимости от статуса гражданина получение дубликата СНИЛС занимает от двух недель и до месяца. Максимальный срок восстановления свидетельства – 6 недель.
Потеря СНИЛС, хоть и является проблемой, но небольшой. Она решается быстро без больших временных затрат.
Все, что нужно – в установленном порядке предоставить Пенсионному Фонду все требуемые документы.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Я еще не теряла СНИЛС, но боюсь этого, ведь этот документ такой маленький! И я уже сколько раз видела, как в витринах, под стеклом, выставляют чужие утерянные СНИЛСы. Но это, по-моему, бесполезно, ведь человек не знает, где обронил его.
Ответить
Каким образом восстановить СНИЛС при утере ? Если у вас случилась неприятность, связная с потерей пенсионного удостоверения, то данная статья содержит поэтапную инструкцию, куда обратиться для решения сложившейся проблемы.
В первую очередь, не нужно переживать – читайте наши инструкции и четко следуйте им. Все вопросы, регламентирующие выдачу, хранение и восстановление страховых номеров индивидуального лицевого счета определяются Федеральным законом N 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Как восстановить СНИЛС если он утерян
Так называемая гласит, что это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он не может передаваться третьему лицу, так как он индивидуален. Если взять пенсионное свидетельство в руки, которое представляет собой карточку из пластика зеленого цвета, то на нем сразу виден номер СНИЛС. В случае утери пенсионного свидетельства, необходимо отправиться в отделение ПФ, расположенное по месту проживания, чтобы получить дубликат документа, восстановив СНИЛС при утере.
Если, к примеру, у вас украли сумку, и вы решили подать заявление в полицию о краже (пропаже) документов, среди которых находился СНИЛС, то ждать вовсе необязательно, когда должностные лица проведут следственные действия и дело закроют.
Вдобавок, не нужно обращаться в полицию с вопросами о восстановлении СНИЛС при утере, сообщая о его потере и задавая вопросы, где и как его восстановить. Ниже мы расскажем, куда нужно обращаться в сложившейся ситуации.
Где восстановить СНИЛС при утере
Если гражданин потерял СНИЛС, то ему нужно сразу обращаться в Пенсионный фонд . Связаться с органом можно двумя способами:
- Отправиться лично, захватив с собой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Воспользоваться помощью работодателя. Нужно подойти к нему и попросить заказать дубликат пенсионного свидетельства.
Когда СНИЛС был утерян ребенком, возраст которого не достиг 14-ти лет, то восстановлением документа будут заниматься либо законные представители, либо его родители. Именно они поедут в Пенсионный Фонд.
Важно помнить! Вся восстановительная процедура СНИЛС при утере должна быть проделана в течение 30-ти дневного срока со дня утери.
Если СНИЛС был утерян ребенком, которому уже исполнилось 14 лет, и он получил паспорт, то в Пенсионный орган он едет лично, и присутствие родителей не нужно. При себе обязательно нужно иметь паспорт.
Если утерян СНИЛС - как получить новый
Давайте подробно разберемся, каким образом восстановить СНИЛС, если старый был утерян:
- Если вам удобнее всего самостоятельно отправиться в Пенсионный Фонд по месту проживания, то при себе нужно иметь паспорт. Должностное лицо на месте попросит вас написать заявление, после чего вы отдаете на проверку и спокойно ждете получение дубликата. Срок изготовления нового пенсионного свидетельства составляет от 2 до 3 недель, после чего вы можете ехать в то же отделение Пенсионного фонда и получать документ.
- В случае если пакет документов передавал в отделение ПФ работодатель, то схема будет такова: на предприятии нужно будет заполнить форму заявления о выдаче дубликата Пенсионного свидетельства, предоставить ксерокопию паспорта. Затем работодатель берет заявление, копию паспорта, составляет опись пакета документов и относит в Пенсионный фонд. Затем остается лишь ждать новый документ. Когда работодатель получит на руки новое пенсионное свидетельство, в его обязанность входит передача СНИЛС работнику в течение недели. Когда работник получит документ на руки, он должен поставить свою личную подпись в ведомости – эта бумага впоследствии будет передана в Пенсионное ведомство.
Как получить СНИЛС взамен утерянного
Нужно не забывать один важный момент, что вы утратили только сам документ – СНИЛС. У него есть , закрепленный лично за вами тогда, когда вы в первый раз обратились в Пенсионный фонд и прошли регистрацию в качестве застрахованного лица.
Этот номер останется с вами до конца ваших дней и меняться он не будет ни при каких условиях, даже при утере и восстановлении документа.
При утере СНИЛС в Пенсионном органе вам будет выдан дубликат документа, но сам номер (который был в оригинале) остается неизменным.
Чтобы получить на руки дубликат СНИЛС гражданину не нужно платить какие-либо сборы или государственные пошлины – должностные лица сделают эту процедуру бесплатно. Заказать и получить дубликат СНИЛС получится только в Пенсионном фонде, и больше нигде. Те граждане, которые часто пользуются услугами портала государственных услуг , должны знать, что сегодня, к большому сожалению, такая услуга на этом сайте не доступна.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
До 1 апреля 2019 года в качестве документа, подтверждающего регистрацию в системе, выдавалось свидетельство обязательного пенсионного страхования - зеленая пластиковая карточка. С 1 апреля 2019 года страховое свидетельство как физический носитель упразднили. Теперь при регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель будет получать электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
3. Какие нужны документы?
Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету , указав в ней:
- информацию о документе, удостоверяющем личность;
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства.
При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить свидетельство через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, - свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), - для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется нотариально удостоверенная доверенность.
4. Когда я получу СНИЛС?
Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.
Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:
7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?
Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.
Обратите внимание, с 1 апреля 2019 года упразднили страховое свидетельство. При необходимости взамен вы получите документ нового образца - уведомление в электронной или бумажной форме. Документы, выданные до 1 апреля 2019 года, действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.
8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца - уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.
Восстановить СНИЛС в 2018 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:
- если трудоустроен - или через Пенсионный фонд (ПФР);
- если ИП, ребенок или безработный - .
Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.
Суть в том, что при регистрации гражданина система просила указывать . Следовательно, он должен сохраниться в персональных данных лица. Чтобы определить номер, указанный на потерянной карте, нужно перейдите в Личный кабинет в раздел «Персональная информация» и затем нажать на «Показать все личные данные» . В открывшемся окне появится вся информация, которую указывал гражданин при регистрации, в том числе и номер СНИЛС .