Структура фонда оплаты труда на предприятии. Состав и структура фонда заработной платы предприятия. Планирование фонда оплаты труда

Фонд заработной платы (ФЗП) является одним из важнейших показателей плана по труду, и включает в себя начисленные предприятием суммы оплаты труда независимо от их источника финансирования.

В состав фонда заработной платы включаются: все начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо. Включению в фонд заработной платы подлежат:

1. Оплата за отработанное время (основная заработная плата):
1.1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время - это тарифный фонд заработной платы.
- списочная численность рабочих i-го разряда, чел.;
- годовой эффективный фонд рабочего времени 1 рабочего i-го разряда, час.
1.2. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и т.д., определяются согласно. Положения по оплате труда, принятого на предприятии.
1.3. Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер:
1.4. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:
- а) доплата за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах;
- б) доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 20 - 8 часов. За каждый час ночной работы устанавливаются дополнительная оплата.
- в) оплата работы в выходные и праздничные дни осуществляется в двойном размере:
- г) оплата сверхурочной работы, доплаты за переработку среднемесячной нормы рабочего времени осуществляется в размере 50 % часовой тарифной ставки.

Доплаты за переработку среднемесячной нормы рабочего времени: где - коэффициент часовой тарифной ставки, доли ед.;

- списочная численность рабочих i-го разряда, работающих сверхурочно,
- годовой объем переработки 1 рабочего i-го разряда, час.
д) выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда по районным коэффициентам, северным надбавкам.

Фонд основной заработной платы с учетом районных коэффициентов и северных надбавок:

1.5. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
1.6. Оплата специальных перерывов в работе.
1.7. Оплата труда лиц, принятых по совместительству.
1.8. Выплаты разницы в окладах при временном заместительстве.
1.9. Оплата труда работников не списочного состава.
2. Оплата за неотработанное время в соответствии с законодательством:
2.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков.
2.2. Оплата учебных отпусков.
2.3. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам.
2.4. Оплата льготных часов подростков.
2.5. Оплата работникам донорам за дни обследования, сдачи крови и последующего отдыха.
2.6. Оплата за время вынужденного прогула.
2.7. Оплата простоя не по вине работника.
2.8. Оплата за период обучения работников направленных на повышение квалификации.
2.9. Суммы, выплаченные предприятием за непроработанное время работникам, вынужденно работающим неполное рабочее время по инициативе администрации.
2.10. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.
3. Единовременные поощрительные выплаты:
3.1. Единовременные премии не зависимо от источников их выплаты.
3.2. Вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет.
3.3. Материальная помощь.
3.4. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций.
3.5. Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
3.6. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
3.7. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска сверх отпускных сумм
4. Выплаты на питание, жилье, топливо:
4.1. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов в соответствии с законодательством.
4.2. Оплата полная или частичная стоимости питания, предоставления его по льготным ценам или бесплатно сверх предусмотренного законодательством.
4.3. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг в соответствии с законодательством.
4.4. Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.
4.5. Средства на возмещение расходов работникам по оплате жилья предусмотренных законодательством.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы и системы оплаты труда - тарифные ставки и оклады. При этом государственные тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда в зависимости от профессий, квалификации работников, сложности условий выполняемых работ.

Формы оплаты труда в зависимости от количества труда и времени делятся на две основные группы (статья 83 КЗОТ РФ).

Повременная оплата труда распространяется на все категории работников. Повременная оплата состоит в том, что оплачивается за единицу времени (как правило, это час работы) в соответствии с тарифной ставкой. Основным документом при расчете заработка рабочего - повременщика является табель учета рабочего времени. В этом случае бухгалтеру нужно знать количество отработанного времени и тарифную ставку каждого работника.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы (какой сложности считается именно эта работа), тарифных ставок и норм выработки (или норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Она может быть определена также путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

При этом нужно исходить из тарифных ставок (окладов) выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику (работник высокой квалификации должен иметь те же расценки, что и работник более низкой квалификации, если он справляется с работой).

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась расцениваемая работа - днем, вечером или ночью, а также от сверхурочной работы - для учета этих факторов работы есть специальные виды доплат.

Средняя заработная плата работников в целом по предприятию исчисляется, исходя из фонда заработной платы работников списочного состава.

Зарплата трудящихся людей, в основном, исчисляется в денежном эквиваленте, и многие задаются вопросом о том, каковы структура и состав фонда оплаты труда от доли, которая необходима для индивидуального применения людьми.

Фонд оплаты труда (или, коротко, ФОТ) включает в себя несколько составляющих. Чтобы знать, как рассчитать фонд заработной платы, нужно понимать, из чего он состоит. Это деньги компании, потраченные в течение определенного времени на награждения сотрудников за задания, которые были выполнены, премии и иные начисления.

Величина выплат происходит в форме оклада, по договору или тарифу. Но размер не бывает меньше МРОТ. В фонд оплаты труда входит связь между деньгами, качеством сил и их количеством. Таким же образом определяются начисления.

Главные детали

К видам начислений в зарплату относятся следующие.

Деньги и натуральная оплата за выполнение производственных обязанностей за какой-то период.
Суммы за время труда, которое еще не отработано.
Надбавки в виде компенсаций и стимулирующих выплат, относящихся к режиму и условиям трудовой деятельности.
Оплата за жилье, еду и расходов на топливо.

Все эти составляющие зарплаты целесообразно рассмотреть по отдельности.

Главная составляющая зарплаты

В фонд оплаты труда за определенное время включаются нижеизложенные суммы.

Зарплата, которая начислена по тарифу и окладу, расценкам сдельного характера, а также выручки от продаж.
Стоимость товаров, которые выданы как оплата труда в натуральном выражении.
Премиальные и другие вознаграждения на регулярной основе, которые могут поступать из разных источников.
Доплаты и надбавки за профессионализм, совместительство и по иным причинам.
Компенсации в связи с режимом труда, например, при задействовании на опасном производстве, отработка сверхурочных, ночных смен и так далее.

В фонд заработной платы, как пример, входят и начисления тем лицам, которые не числятся в штате сотрудников или работают на основе совместительства. Правда, в отчетности их указывают в отдельном порядке.

Неотработанные дни

В ФОТ входят также такие начисления.

За отпуска (на каждый год и дополнительные, а также предусмотренные договором конкретной организации).
На время для учебы и переподготовки профессионала.
На исполнение обязанностей государственного и общественного характера.
Для предоставления льготного времени подросткам.
При вынуждении трудиться неполный рабочий день по приказу администрации.
Простои, вины в которых у персонала нет.
Прочее.

Ежедневные расходы

Данная статья состоит из следующих частей.

Продовольствия, предоставляемого на льготных условиях или бесплатно, отдельным сотрудникам различных отраслей, на основании закона или сверх него.
Компенсаций либо предоставления отдельных услуг коммунального характера для определенного персонала (если жилье не предоставляется на бесплатной основе).
Топливных расходов.

Поощрения единовременные

В данном случае речь идет о премиях и вознаграждениях, имеющих разовый характер, что включает в себя следующие виды.

За выслугу.
По результатам работы.
За отпуск, который не был использован.

Также поощрения, как пример, дополняются начислениями для отдыха, различными выплатами, выданными по инициативе работодателя.

Платежи выдают ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Формирование фонда оплаты труда состоит из ежемесячных отчислений. При этом считается средняя зарплата и в компаниях, и в отрасли. Оценка помогает получить сведения, из чего они применяются, чтобы:

определить затраты на рабочую силу;
построить порядок формирования прибыли;
посчитать ВВП.

Эти данные используют и для того, чтобы находиться в балансе между отраслями, построить функции производственные и иные. С их помощью анализируется экономика, отмечается ее рост, а также уровень жизни людей. Расходы на оплату труда являются важными, а иногда и ключевыми моментами себестоимости.

Рабочие

Выплаты разным категориям сотрудников, включенные в заработную плату, осуществляются по отдельному учету. Все начисления специфичны. Это демонстрирует, как анализ состава и структуры фонда оплаты труда, так и различных групп в определенных отраслях. Формула для начислений, в том числе, за время, которое было отработано, служит основой для разработки политики финансов и подписания договоров коллективного характера внутри компаний.

Составляющие системы

Анализ ФОТ заключается в обследовании часовых, дневных и месячных начислений. Под первыми подразумевают смену ставок, тарифов, компенсации и остальных выплат за отработанные часы. Во втором случае считают отчисления и часы, что входит в оплату ежедневно. Это льготы для подростков, простои, сверхурочные и другие. А под месячным начислением понимают систему со всеми звеньями, указанными выше, а также другие за неотработанное время. Также сюда относят компенсации и поощрения, расходы на топливо, жилье и питание.

Динамика

Исходя из этого показателя, компания применяет свое время более рационально. Если, как пример, часовой фонд заработной платы (или ФЗП) увеличивается, то целесообразно говорить об интенсивном росте показателя за день. Сведения о системе начислений используются, исходя из среднего уровня денежного содержания сотрудников в определенный период. Это учитывается, когда производится расчет фонда, производительности за месяц и иных показателей.

Соцначисления

К социальным выплатам, входящих в ФОТ, относятся компенсации и льготы, которые даются на лечение, отдых, проезд и иные цели. Данные суммы не являются главной составляющей зарплаты работников. В то же время, они служат определенным доходом лицу, трудящемуся в организации. Среди средств, входящих в социальные выплаты, выделяются:

надбавки к пенсиям и пособия тех, кто увольняется из-за возраста;
страховые возмещения сотрудникам по разным договорам;
страховые взносы на здравоохранение;
выходные пособия, выплаченные из-за прекращения договоров, а также суммы уволенным служащим при трудоустройстве из-за сокращения сотрудников или ликвидации предприятия;
финансовая помощь в связи с семейными обстоятельствами (выплачивается разово);
оплата билета до работы;
стипендии сотрудников, которые проходят обучение в учебных учреждениях от руководства;
иные расходы.

Выплаты осуществляются, согласно закону. Но существенная их часть относится к договорам, заключенным между государственными учреждениями и администрацией компании. Так, предприятия оплачивают взносы в пенсионный и социального, и медицинского образования фонды, а также госслужбу занятости.

Номинальная и фактическая зарплата

Фонд оплаты труда состоит и из зарплаты, которая считается вознаграждением за труд и является очень важным стимулом. Номинальная заработная плата – это сумма, которая должна войти в ведомости и характеризует денежные пособия, а также расходы сотрудников. Но при расчете настоящей заработной платы учитывается финансовая способность. Она считается как комплекс товаров и благ, которые покупают на соответствующие средства. Реальные деньги считаются из положенных к оплате налогов, ценового показателя и номинальной зарплаты. Если из-за инфляции происходит снижение размера выплат, то делается индексация.

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета. В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время
- Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
- Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
- Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
- Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
- Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
- Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
- Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах
- Доплаты за работу в ночное время;
- Оплата работы в выходные и праздничные дни;
- Оплата сверхурочной работы;
- Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
- Доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
- Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
- Комиссионное вознаграждение, в частности, штатным страховым агентам, штатным брокерам;
- Гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации;
- Оплата услуг работников бухгалтерий за выполнение ми письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной платы;
- Оплата специальных перерывов в работе;
- Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
- Выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
- Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
- Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;
- Оплата труда работников не списочного состава;
- Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;

Оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).

2) Оплата за неотработанное время
- Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
- Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
- Оплата льготных часов подростков;
- Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
- Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
- Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
- Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
- Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
- Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
- Оплата простоев не по вине работника;
- Оплата за время вынужденного прогула;
- Единовременные поощрительные выплаты;
- Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
- Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
- Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
- Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством);
- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
- Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

3) Выплаты на питание, жилье, топливо
- Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);
- Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством);
- Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно;
- Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством);
- Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление, затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;
- дополнительная заработная плата;
- премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть, может быть, сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выплаты выходного пособия при увольнении;
- выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
- оплата времени выполнения государственных обязанностей;
- прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Проценты отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат.

При изменении чистой фактической прибыли одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения чистой фактической прибыли на утвержденный норматив образования фондов.

Отчисления в фонды предприятия производит ежеквартально с нарастающим итогом.

Единый фонд социального развития и производства используется по смете. Проект использования средств ЕФСРиП выносится на обслуживание правления и после его одобрения утверждается генеральным директором. Средства ЕФСРиП расходуются на улучшение социального положения трудящихся, на приобретение новой техники, проектно-изыскательские работы.

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятии вводится положение о премировании.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Начисленные премии рабочим выплачиваются, не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

Премию каждой группе рабочих в бригаде выплачивают в одинаковом размере в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.

Премирование руководящих работников, ИТР, служащих производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от выполнения работ и оказания услуг;

Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

Выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам;

Доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;

Оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

Оплата специальных перерывов в работе;

Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

2) Оплата за неотработанное время:

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

Оплата льготных часов подростков;

Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

Оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты:

Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

Основная заработная плата;

Дополнительная заработная плата;

Премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

Компенсация за неиспользованный отпуск;

Выплаты выходного пособия при увольнении;

Выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

Оплата времени выполнения государственных обязанностей;

Прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Для определения эффективности использования средств на предприятии для выплаты сотрудникам, используется расчет фонда оплаты труда. Он включает в себя сумму всех средств, которые получает персонал организации за свою работу.

Кратко о фонде оплаты труда

Под фондом оплаты труда нужно понимать все те средства, которые идут на заработную плату работников предприятия, фирмы или организации. До их числа можно отнести все надбавки, компенсации и премии, с какого бы источника они не начислялись.

Такой показатель помогает проводить анализ зарплатных расходов на персонал предприятия по структурным подразделениям. Это дает возможность проводить оптимизацию трат, изменение в ту или иную сторону или ставок. Сумма фонда оплаты труда становится ориентиром при начислении пенсий и страховых взносов. ФОТ становится очень важным элементом для правильного распределения средств внутри организации, что помогает стимулировать сотрудников к лучшему выполнению своих обязанностей.

Структура ФОТ — что он в себя включает?

Чтобы вычислить общую сумму затрат предприятия на выплату заработной платы сотрудникам проводят расчет ФОТ (фонд оплаты труда). Чтобы определить это число, необходимо включать такие данные:

заработную плату персонала, в зависимости от их обязанностей;
если заработок начисляется работникам в виде изготовленных на предприятии товаров, то нужно включать стоимость этих изделий;
все виды и типы поощрений, которые выдаются в денежном эквиваленте;
компенсации за вредность труда, степень его трудности, выплаты за сверхурочный труд;
если на предприятии сотрудникам выдается бесплатное питание, то средства, которые на него выделяются, также должны учитываться при расчете ФОТ;
разные виды надбавок, в том числе и за непрерывную работу, и за выслугу годов;
компенсации за больничные, прогулы (без вены работника);
надбавки тем сотрудникам, которые были переведены на должность, что считается более низкой, чем у него была до того;
деньги на проезд, оплата проживания тем сотрудникам, которые работают вахтовым методом;
деньги на оплату труда сторонним сотрудникам;
средства на уплату пенсий, если сотруднику пришлось выйти на нее в особом случае.

В фонд оплаты труда не нужно включать такие суммы:

дивиденды;
ссуды, которые выдаются бесплатно;
пособия по социальной помощи, выдача которых происходит с Государственного бюджета страны (сюда включаются государственные компенсации);
премии, которые выдаются за отличную работу на протяжении всего года;
материальная помощь персоналу предприятия (не зависимо от ее вида);
денежные компенсации за рост цен.

В расчет ФОТ не берутся во внимание одноразовые , или такие, что не являются постоянными. Также не нужно учитывать тех средств, которые выплачиваются сотрудникам из страховых фондов.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы – это некоторая сумма средств, которая распределяется на предприятии между всеми работниками, в соответствии с той работой, которая была ими выполнена. При расчете берутся во внимание тарифные ставки, оклады или же расценки при труда.

В ФЗП включают:

любые формы оплаты труда сотрудникам;
премии, разного рода доплаты и надбавки;
компенсации, которые выплачиваются за трудные условия труда.

Социальные выплаты не включаются в ФЗП. В то же время фонд оплаты труда является более широким понятием, которое вмещает в себе все средства, которые начисляются сотрудникам предприятия, включая и ФЗП.

Фонд заработной платы отличается от ФОТ именно тем, что в него включают лишь те суммы, которые сотрудник должен получить за отработанное время или сделанную работу (в зависимости от способа оплаты труда), включая лишь те премии, которые непосредственно относятся к зарплате.

Период расчёта

Периоды расчета ФОТ делятся на несколько подвидов:

годовой – для его исчисления используют данные за прошедший календарный год, с его помощью определяют полную сумму фонда оплаты труда;
месячный – исчисляют преимущественно для составления отчетности за определенный период работы предприятия;
дневной – применяют для глубокого анализа трат на зарплату сотрудникам, применяют очень редко;
часовой – используется только на тех предприятиях, которые выбрали для оплаты труда сотрудникам почасовую форму.

Расчет и анализ ФОТ необходим для ознакомления с причинами расходов по зарплате от тех, которые были запланированы. Результатом такого анализа становится проведение мероприятий, которые направлены на исправление погрешностей в использовании ФОТ.

Чтобы правильно проанализировать зарплатный фонд предприятия заработную плату делят на два вида:

постоянную, в которую входит сама зарплата и ;
переменную, которая включает в себя расходы на оплату труда работающих по сделке.

Анализ ФОТ проводится для того, чтобы выяснить причины отклонений в планировании выплат по заработной плате.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Сотрудники предприятия, ответственные за расчет ФОТ, должны быть ознакомлены с тем, по каким правилам происходит этот расчет. Очень важно понимать, что более всего на его уровень влияет та система оплаты, которая существует на фирме. Для этого нужно брать во внимание такие факторы:

размер оклада;
расценки на сдельную оплату труда;
разного рода премии и надбавки.

Для получения всей необходимой информации стоит использовать расчетные ведомости.

Исчисление годового ФОТ происходит на основании такой информации:

Ведомости по зарплате на предприятии за год. В этих бумагах должны быть указаны суммы всех выплат, которые производились сотрудникам.
Документы, в которых изображен учет рабочего времени (табели). Они нужны для подсчет количества часов, которые отработаны сотрудником на предприятии. Для их заполнения существует определенное лицо, которое и следит за правильностью указанных данных.
расписание. В этом документы приведена вся информация об окладах, тарифных ставках. Также там можно найти список всех сотрудников предприятия.

Нет какой-то стандартной формулы для подсчета годового ФОТ. Но для этого можно выделить два способа.

При первом способе формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФОТ=З*Ч*12, где

ФОТ – фонд оплаты труда;
С – средний за определенный период (в данном случае – год);
Ч – численность сотрудника в соответствии со списками по организации.

Получить число средней заработной платы довольно просто. Следует разделить на 12 все выплаты, которые выделяются сотрудникам.

Второй метод подразумевает использования такой формулы:

ФОТ=(З+Д)*К, где

ФОТ – фонд оплаты труда;
З – заплата, которую начислили сотрудникам за год;
Д – все доплаты и другие поощрения сотрудников;
К – установленный коэффициент для тех организаций, которые работают на Крайнем Севере или приближенных к нему территориям.

Как найти месячный ФОТ?

Нужно понимать, что при использовании повременного метода оплаты труда необходимо учитывать тарифную ставку за час работы. Для исчисления плановых выплат работникам нужно умножить это число на количество отработанных в месяц часов.

Если же используется система премиальных, то полученное число нужно еще умножить на коэффициент такой надбавки. К примеру, если ставка составляет 50 рублей, а месяц имеет 20 рабочих дней, коэффициент имеет число 1,5, то у работника число заработной платы будет составлять 12 тысяч рублей. Если заработная плата начисляется планово, то для расчета месячного коэффициента нужно будет просто умножить сумму оклада на коэффициент премии.

После определения зарплат у всех сотрудников за месяц вместе с премиями, их нужно суммировать. Но и это еще не весь процесс в определении среднемесячного ФОТ.

Также нужно учесть дополнительные средства, которые выплачиваются работникам. В эту категорию могут входить надбавки, доплаты и другие различного характера.

Кроме того, фирма может иметь в своем кадровом составе и тех сотрудников, которые совмещают должность с работой в какой-нибудь другой организации. Их заработная плата также должна учитываться при подсчете ФОТ. После суммирования всех этих показателей и получается полная сумма фонда заработной платы. Расчет дневного ФОТ проводится похожим образом.

Фонд оплаты труда – это такой показатель, который вмещает в себе все выплаты денежных средств работникам, в том числе и те, которые касаются социальной сферы. Организация и расчет ФОТ происходит на основании принятых в организации нормативных актов и правил.

Вконтакте